HR-rådgiver og Office Manager

Ønsker du en variert rolle der du kombinerer HR-faglig rådgivning med ansvar for et velfungerende kontormiljø? Vi søker en strukturert og relasjonssterk medarbeider som vil bidra både operativt og utviklingsorientert innen HR, samtidig som du sikrer effektiv drift av kontoret.

Om stillingen

Som HR-rådgiver og Office Manager vil du ha en sentral rolle i organisasjonen. I HR-delen vil du særlig støtte den kommersielle delen av virksomheten, og jobbe tett med ledere for å sikre gode rekrutteringsprosesser, riktig bemanning og effektive onboardingløp.

Samtidig vil du ha ansvar for å koordinere og utvikle kontorets administrative og praktiske drift. Rollen passer for deg som trives i skjæringspunktet mellom HR, drift og forretning, og som motiveres av å skape struktur, gode prosesser og høy kvalitet i både kandidat- og medarbeideropplevelser.

Arbeidsoppgaver

HR-rådgiver (med særlig støtte til kommersiell virksomhet):

·         Planlegge, koordinere og gjennomføre rekrutteringsprosesser fra A–Å

·         Være en aktiv sparringspartner for ledere i kommersielle miljøer knyttet til rekruttering, bemanning og organisering

·         Sikre effektive og profesjonelle onboardingprosesser

·         Bidra til utvikling og forbedring av rekrutteringsprosesser og employer branding

·         Delta i HR-prosjekter og organisasjonsutvikling

Office Manager:

·         Ansvar for daglig drift og koordinering av kontorfasiliteter

·         Oppfølging av leverandører og kontortjenester

·         Planlegging og gjennomføring av møter og interne arrangementer

·         Praktisk og administrativ støtte til organisasjonen

Kvalifikasjoner

Dette må du ha:

·         Erfaring med rekruttering og praktisk gjennomføring av ansettelsesprosesser

·         Erfaring fra operativ drift og lederansvar, gjerne fra en kommersiell virksomhet

·         God forretningsforståelse og evne til å støtte ledere i kommersielle miljøer

·         Erfaring med å jobbe strukturert og håndtere flere prosesser parallelt

·         Gode samarbeidsevner og evne til å bygge relasjoner og tillit

Dette er en fordel:

·         Relevant høyere utdanning innen HR, administrasjon, forretningsutvikling eller kommersielle fagområder

·         Erfaring fra HR-arbeid utover rekruttering

·         Erfaring med prosjektarbeid eller forbedringsinitiativ

·         Erfaring med employer branding eller kandidatopplevelse

·         Erfaring fra miljøer med høyt tempo og tydelige resultatkrav

Personlige egenskaper

·         Strukturert og nøyaktig

·         Proaktiv og løsningsorientert

·         Relasjonssterk og trygg i dialog med ledere

·         Serviceinnstilt og fleksibel

·         Evne til å forstå og omsette forretningsbehov til gode HR-prosesser

Vi tilbyr

·         En variert og sentral rolle tett på både HR og forretning

·         Mulighet til å påvirke rekruttering og utvikling i kommersielle miljøer

·         Et profesjonelt og inkluderende arbeidsmiljø

·         Gode utviklingsmuligheter