Kontraktsforvalter/Innkjøper

Om stillingen

Vil du være med og styrke arbeidet med offentlige anskaffelser og profesjonell kontraktsforvaltning i Malvik kommune?

Vi søker en strukturert, samarbeidsorientert og initiativrik medarbeider som vil bidra til god oppfølging av kommunens avtaler, sikre at vi bruker ressursene våre godt, og videreutvikle arbeidet med innkjøp og kontraktsstyring.

Stillingen passer for deg som trives i skjæringspunktet mellom fag, økonomi, juss og samarbeid, og som motiveres av å skape orden, kvalitet og resultater i en kompleks organisasjon.

Stillingen er plassert i kommunedirektørens fagstab, og du vil jobbe tett med alle virksomheter i kommunen samt ledelse og leverandører. Arbeidssted er Hommelvik.

Arbeidsoppgaver

• Følge opp rammeavtaler, kontrakter og leverandører.
• Sikre god kontraktsoppfølging, herunder avvik, forlengelser, opsjoner og endringer.
• Bidra til analyse, rapportering og utvikling av innkjøps- og kontraktsarbeidet.
• Gjennomføre og bistå i anskaffelser og innkjøpsprosesser.
• Veilede og støtte interne bestillere og fagmiljøer i bruk av avtaler og anskaffelsesrutiner.
• Bidra til standardisering, forbedring av rutiner og etterlevelse av regelverk
• Bidra i å utvikle veiledere i bruken av kommunens rammeavtaler

Kvalifikasjonskrav

• Høyere relevant utdanning, gjerne innen økonomi, administrasjon, jus, innkjøp eller tilsvarende.
• Manglende formell utdanning kan i noen tilfeller kompenseres av særlig relevant erfaring fra kommunesektoren
• Erfaring fra offentlige anskaffelser, kontraktsforvaltning eller leverandøroppfølging.
• God forståelse for anskaffelsesregelverket og praktisk bruk av avtaler.
• Gode digitale ferdigheter og erfaring med bruk av relevante fagsystemer og Excel.
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk.

Det er en fordel om du også har:

• Erfaring fra kommune eller annen offentlig virksomhet.
• Erfaring med analyse, rapportering eller forbedringsarbeid.
• Kjennskap til kontraktsoppfølging i komplekse organisasjoner.

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• Arbeider strukturert og har god orden.
• Er selvstendig, men også god til å samarbeide.
• Har ene til å jobbe bredt og på tvers av fagområder
• Har evne til å se helhet og samtidig håndtere detaljer.
• Er trygg i dialog med både kolleger og leverandører.
• Tar ansvar og følger opp saker til de er løst.
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi jobber for likestilling og mangfold

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler og eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, vil vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Vi oppfordrer søkere til å krysse av i jobbportalen dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle offentlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi tilbyr

• En spennende og samfunnsnyttig stilling i en kommune med viktige oppgaver og utviklingsmuligheter. 
• Et godt fagmiljø med samarbeid på tvers av enheter med basis i våre verdier: Åpen – nyskapende – samhandlende
• Varierte arbeidsoppgaver og mulighet til å påvirke og utvikle arbeidsprosesser.
• Som ansatt vil du få en av Norges sikreste pensjonsordninger, offentlig tjenestepensjon, som er en livslang ytelse. Pensjonen inkluderer også uføre- og etterlattepensjon hvis noe uventet skulle skje.
• Lønn etter avtale og i samsvar med kommunens lønnsregulativ.