Administration Coordinator

På vegne av en av våre klienter, søker vi nå etter Administration Coordinator
Pnr: 6001237

Arbeidsbeskrivelse:

• Mobilisering/demobilisering av personell, eget, innleie + 3.part koordinering
• Utarbeide informasjonsskriv og mobiliseringsinformasjon i forbindelse med nytt personell på anlegg.
• Tilgangsøking for fabrikk/bygg + diverse IT programmer både i eget og Kunden sitt system.
• Oppfølging av endringer fra 3.part og innleiefirma
• Oppdatering av bemanningsplaner
• Oppfølging av rapporter
• Oppdatering av distribusjonslister og fellesmail
• Daglig support til prosjektpersonell, ledelse og 3.part
• Koordinering mellom Kunde, bedrift, innleiefirma og underleverandører
• Påmelding til kurs
• Booke overnatting i Camp.

Kvalifikasjoner:

• 3-årig videregående utdannelse.
• Ønskelig med kjennskap til SAP
• Excel, word og Powerpoint
• Ønskelig med erfaring fra prosjekt, helst samme type administrative oppgaver.
• Kunne jobbe i team og takle høyt arbeidspress til tider.
• Kunne norsk skriftlig/muntlig
• Ex Awareness

Språk:

• Engelsk
• Norsk

Søkere evalueres forløpende

Ta kontakt for mer informasjon.
I Head Energy får du:

• Fast- eller prosjektansettelse med de beste betingelsene
• Tilbud om både spesielle og generelle kurs
• Tilgang til bransjens mest spennende jobbmuligheter
• Personlig oppfølging, mentor og karriereveileder
• Et stort mangfold av oppdragsmuligheter
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Et trivelig og godt arbeidsmiljø

Løsninger som tar deg ett steg foran
#LI-GT1

For å bli varslet når nye stillinger blir annonsert, følg linken og abonner på vår varslingstjeneste: https://recman.headenergy.no/signup

Head Energy benytter et enkelt og brukervennlig kandidatsystem. Ved å knytte til din CV eller LinkedIn-profil vil du kunne søke på våre ledige stillinger med ett tastetrykk. Ved å holde din profil oppdatert øker sannsynligheten for at vi kan matche din kompetanse mot relevante stillinger.