Kontraktsforvalter

Ved Helse- og velferdskontor Lerkendal er det ledig to faste 100 prosent stillinger som kontraktsforvalter.

Kontraktsoppfølgingsteamet (KOST) er et nytt fagmiljø som skal styrke kommunens oppfølging av kontrakter og leverandører innen helse-, omsorg- og sosiale tjenester. Teamet etableres ved Helse- og velferdskontor Lerkendal, men har byomfattende ansvar. Nå søker vi to kontraktsforvaltere, som sammen med en jurist og en fagutvikler, vil være med å bygge laget fra start. Alle stillingene lyses ut parallelt.

Helse- og velferdskontoret (HVK) er inngangen til kommunens helse- og velferdstjenester for personer over 18 år.  Vi tar imot søknader, vurderer behov og fatter vedtak om tjenester som kommunen skal tilby, i tillegg til å gi råd og veiledning om tjenestetilbud og støtte til pårørende. 

HVK har også ansvar for at tjenester til mennesker med langvarige og sammensatte behov er koordinert. Det er et bredt og komplekst virkeområde med mye samhandling på tvers av fagmiljøer og aktører.

Mange av tjenestene som innvilges leveres av private aktører på kontrakt med kommunen. Kontraktsoppfølgingsteamet skal sikre at disse leverandørene leverer i tråd med avtalene, på vegne av kommunen og innbyggerne som mottar tjenestene. Som kontraktsforvalter vil du arbeide med avtaler og leverandører, ikke med vedtak eller direkte oppfølging av enkeltbrukere.

Arbeidsoppgaver

• Strukturert kontraktsoppfølging og leverandørstyring: planlegge, forberede og gjennomføre kontraktsmøter
• Følge opp mål/KPI og tjenestenivå: identifisere avvik og sikre oppfølgingstiltak
• Gjennomføre fakturakontroll og volumavstemming; dokumentere funn og vurdere økonomisk risiko
• Planlegge og gjennomføre stikkprøver/kontroller av leveranser og seriøsitetskrav
• Bidra i porteføljestyring: holde oversikt over kontrakter, vurdere prioritering og foreslå ressursbehov
• Utarbeide saksgrunnlag og dokumentasjon for oppfølging og beslutninger; innhente juridisk støtte ved behov
• Utvikle og bruke metodikk, maler, sjekklister og årshjul: dele erfaringer og støtte opplæring i samarbeid med fagmiljø, økonomi, innkjøp og leverandører

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning minimum bachelor, for eksempel innen jus, økonomi/administrasjon, offentlig forvaltning, anskaffelser eller tilsvarende
• Kjennskap til helse-, omsorgs- eller sosiale tjenester
• Svært god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk

Det er en fordel om du har:

• Erfaring med kontraktsoppfølging eller annet relevant faglig arbeid
• Erfaring med økonomi/fakturaflyt og datagrunnlag/rapportering
• Kjennskap til anskaffelsesregelverk og samarbeid med innkjøp
• Kjennskap til oppfølging av seriøsitetskrav (lønns- og arbeidsvilkår, påseplikt)
• Erfaring med journalsystemer/rapporter og praktisk dokumentasjonsarbeid
• Erfaring med strukturert dialog/forhandling, prosessforbedring eller kontroll/revisjon

Nyutdannede med relevant faglig arbeid (praksis, prosjekt, oppgave) oppfordres også til å søke.

Personlige egenskaper

• Høy integritet og tydelig rolleforståelse
• God på samarbeid og relasjonsbygging; trygg i krevende dialoger
• Strukturert; sikrer tydelig dokumentasjon og overholder frister
• Lærings- og forbedringsorientert; bidrar i etablering og utvikling av et nytt fagmiljø
• God dømmekraft og gjennomføringsevne: balanserer tydelig kravstilling med godt samarbeid

Personlig egnethet og motivasjon vil vektlegges.

Vi tilbyr

• Muligheten til å bygge et nytt fagmiljø for kontraktsoppfølging og målrettet opplæring ved oppstart
• Varierte og samfunnsnyttige oppgaver som styrker kvalitet og seriøsitet i tjenestene
• Tverrfaglig samarbeid og gode utviklingsmuligheter
• Et godt arbeidsmiljø i trivelige lokaler i Trondheimsporten
• Fleksitidsordning
• Innendørs sykkelparkering
• Tilgang til el-sykler
• Dusj/garderobeanlegg
• Kantine
• Lønn basert på sentrale tariffavtaler og Trondheim kommunes lokale lønnspolitikk med fagstiger og lokale lønnsmodeller. Lønnen din avtales ut fra kompetansen din, erfaring og stillingens ansvar
• Kommunens pensjons- og forsikringsordninger

Kontaktinformasjon

Eva Margrethe Bye, Enhetsleder, +47 95263280
Mats Bjerke, Avdelingsleder , +47 90509259

Arbeidssted

Sorgenfriveien 13
7037 Sorgenfri

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Trondheim kommune

Referansenr.: 5094872143
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 29.03.2026