HR Administrator

Hvert år jobber det i Leger Uten Grenser rundt 60 000 lokalt ansatte sammen med 5 000 internasjonale feltarbeidere for å levere medisinsk og humanitær bistand i over 70 land. På det norske kontoret rekrutterer vi internasjonalt personell, samler inn midler og øker kunnskapen gjennom kommunikasjon rundt humanitære spørsmål.

Vi ser nå etter en ny kollega til vår HR avdeling. Som HR administrator er du med på å sørge for en trygg og profesjonell opplevelse for våre feltarbeidere, og du bidrar direkte til at Leger Uten Grenser kan levere livsviktig hjelp der behovene er størst. Rollen inngår i HR teamet for rekruttering, utsendelse og oppfølging av feltpersonell, og du vil i tillegg støtte HR avdelingen med administrasjon av lokalt ansatte i Norge ved behov.

Om rollen

I denne rollen får du jobbe tett med karriereveiledere, HR administratorer og kolleger på tvers av HR avdelingen og våre internasjonale kontorer. Du vil bidra til god administrativ oppfølging av feltarbeidere før, under og etter oppdrag, som sikrer kvalitet, kontinuitet og støtte i hele medarbeiderreisen.

Vi jobber aktivt for å skape en inkluderende arbeidsplass der alle blir hørt, respektert og verdsatt.

Vi er opptatt av tilrettelegging og tilgjengelighet, og gjør gjerne nødvendige tilpasninger for kandidater som har behov for det, både i rekrutteringsprosessen og gjennom ansettelsesforholdet.

• Kvalitetssikre at retningslinjer og prosedyrer følges ved utreise og retur

• Utarbeide ansettelseskontrakter og administrasjon av lønn

• Være kontaktperson for feltarbeidere vedrørende spørsmål rund kontrakt, goder, helse og forsikringer

• Gi råd innen norsk arbeidsrett og personalforsikringer

• Støtte GDPR ansvarlig, inkludert bruk av OneTrust

• Bidra til vedlikehold av administrasjonens interne brukerportal

• Støtte praktiske oppgaver knyttet til koordinering av opplæring for feltarbeidere

• Rapportere rundt både interne og internasjonale aktiviteter

• Andre administrative oppgaver i HR teamet ved behov

Endringer i arbeidsoppgaver kan forekomme.

• Utdanning innen HR, personaladministrasjon eller tilsvarende

• Minimum 2 års relevant arbeidserfaring, som kan kompensere for utdanning

• Kunnskap om arbeidsmiljøloven og personalforsikringer

• Flytende norsk og engelsk, skriftlig og muntlig på nivå C1. Engelsk er vårt daglige arbeidsspråk, og du må være komfortabel med å kommunisere på engelsk i alle deler av arbeidet.

• Gode ferdigheter i Microsoft Office og gjerne erfaring med HRM systemer

• Erfaring med HR dataanalyse og statistikk

• Erfaring fra Leger Uten Grenser eller andre humanitære organisasjoner

Vi ser etter deg som:

• planlegger godt og holder oversikt når tempoet øker

• jobber strukturert og er opptatt av kvalitet

• kommuniserer tydelig og skaper gode relasjoner

• trives med samarbeid og bidrar positivt i teamet

• er fleksibel og tilpasningsdyktig ved endrede behov

• håndterer stress og holder fokus på oppgaver også når det er travelt

• Et dynamisk, inkluderende og internasjonalt arbeidsmiljø

• 100 prosent fast stilling med oppstart snarest

• Årslønn: 574 141 til 638 827 kroner, avhengig av relevant erfaring

• 2 ekstra feriedager per år

• 4% pensjonssparing

• Fleksitid

Hos Leger Uten Grenser verdsetter vi mangfold og tilstreber et inkluderende og tilrettelagt arbeidsmiljø. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss, uavhengig av etnisk, nasjonal eller kulturell bakgrunn, alder, kjønn, seksuell legning, religiøs tilhørighet, funksjonshemming, eller andre identitetsaspekter.