Hopp til innhold

Sommervikar, dokumenthåndering

Arbeidsgiver

Byggesakskontoret, Trondheim kommune

Sted

Holtermanns v. 7, 7030 Trondheim

Om jobben

Stillingstittel
Sommervikar
Oppstart
22. juni 2026
Type ansettelse
Feriejobb, heltid 100%
Arbeidsspråk
Norsk
Antall stillinger
1
Arbeidssted
Hjemmekontor ikke mulig

Søk på jobben

Søk senest mandag 6. april

Ved Byggesakskontoret har vi behov for en sommervikar i 100 prosent stilling for dokumenthåndtering fra 22. juni 2026 - 8. august 2026.

Ditt bidrag inn i den daglige oppgaveløsningen er med på å sikre at Byggesakskontoret gir tillatelser til tiltak, og svarer på henvendelser innen lovpålagte frister.

Byggesakskontoret er en kommunal enhet som hører til byrådsavdelingen for Byutvikling. Enheten jobber først og fremst med byggesaker, tilsyn og ulovlighetsoppfølging. Vi har et stort og kompetent tverrfaglig miljø bestående av ca. 60 engasjerte medarbeidere, alt fra arkitekter, byplanleggere, ingeniører, samfunnsvitere, økonomer og jurister til administrativt ansatte (konsulenter).

Vi legger stor vekt på å gi byens innbyggere en kvalitetsmessig og lik behandling i byggesaker og håper derfor at du har lyst til å bidra med nettopp dette.

Ønsker du å lese litt mer om oss på Byggesakskontoret? Les gjerne mer om oss her.


Arbeidsoppgaver

  • Innregistrering og arkivering av dokumentasjon tilhørende bygge- og dele saksbehandling, og bekymringsmeldinger til ulovlighetsoppfølging
  • Ekspedering av utgående vedtak og dokumenter
  • Telefonvakt etter turnusordning og betjening av postmottak
  • Andre oppgaver vil kunne komme til, utfra behov, interesse og kompetanse

Kvalifikasjoner

  • Du studerer innen fagene arkivering, eller administrative fag
  • Du bør ha noe erfaring fra servicearbeid
  • Du har god digital kompetanse
  • Du må ha god norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne
  • Du har evnen til å jobbe under press

Personlige egenskaper

 
  • Du er strukturert og kan sette deg raskt inn i vårt saksbehandlingssystem, Plan@Built360
  • Du er god på service og kommuniserer godt med andre
  • Du har stå - på vilje
  • Personlig egnethet og motivasjon vil bli vektlagt 

Vi tilbyr

Kontaktinformasjon

Trine Lill Johansen, Avdelingsleder, 92621215
Øyvind Aundal, Avdelingsleder , 97186341

Arbeidssted

Holtermanns v. 7
7030 Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Trondheim kommune

Referansenr.: 5091771155
Stillingsprosent: 100%
Sommerjobb
Startdato: 22.06.2026
Sluttdato: 08.08.2026
Søknadsfrist: 06.04.2026

Kontaktpersoner for stillingen

Øyvind Aundal

Avdelingsleder

97186341

Trine Lill Johansen

Avdelingsleder

92621215

Om bedriften

Åpen – kompetent – modig

Trondheim kommune er landets tredje største kommune, og Norges største arbeidsplass nord for Dovre med om lag 15 000 medarbeidere. Sammen jobber vi for å gi byens innbyggere gode helse- og velferdstjenester, oppvekst- og utdanningsmuligheter, kultur- og fritidstilbud og et godt bymiljø.  Trondheim kommune håndterer samfunnskritiske oppgaver og informasjon som krever ekstra forsiktighet for å ivareta sikkerheten og tryggheten til innbyggerne og samfunnet.Derfor er det viktig for oss at du som søker er en person vi kan stole på, som tar kloke valg og er lojal mot samfunnsoppdraget. 

Trondheim kommune er en framtidsrettet og moderne arbeidsgiver som samarbeider med byens forsknings-, universitets- og høgskolemiljø. Hos oss finnes det spennende karrieremuligheter innen en svært bredt spekter av fagfelt. Mange av våre medarbeidere har hatt et langt og variert karriereløp internt i organisasjonen. Vi er stadig på utkikk etter nye, engasjerte og motiverte medarbeidere. Les mer om Trondheim kommune på vår hjemmeside og siden Jobb hos oss.

Trondheim kommune legger til rette for mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, religion, etnisitet, eller hull i CV-en. Trondheim kommune tilrettelegger arbeidsforholdene så langt det er mulig.

Deltidsansatte i Trondheim kommune som ønsker utvidelse av sin stilling og som er kvalifisert oppfordres og tilbys her å søke på stillinger som er utlyst. 

Attester, vitnemål og vedlegg må legges ved søknaden. Vi oppfordrer til å benytte Vitnemålsportalen. Utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT), og godkjenningen må dokumenteres.

Vi gjør oppmerksom på at søkere føres opp på offentlig søkerliste. Det kan søkes om anonymitet, men det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25. 

Gyldig politiattest må fremlegges der det er påkrevd. Gyldig legitimasjon fremvises både på intervju og første arbeidsdag. 

Som en del av vårt samfunnsansvar og vårt arbeid med personellsikkerhet, foretar vi bakgrunnsundersøkelser av aktuelle kandidater der dette er relevant.

Sektor

Offentlig

Del annonsen

Annonsedata

Rapporter annonse
Stillingsnummer

77a156f8-e320-4001-8697-e7a40de39e93

Sist endret

20. mars 2026

Hentet fra

talentech

Referanse

8e79569a9fba4f3c850a822eaf3490d8

Lignende annonser

Laster lignende annonser