PA / Executive assistant til spennende selskap!

NB: Ønsket oppstart: 1. juni 2026

En rolle med reell påvirkningskraft

Vi søker en strukturert og proaktiv personlig assistent til en direktør innen fagområdet teknologi for vår kunde. Teknologi er kjernen i alt de gjør, og denne rollen er en nøkkelfunksjon tett på toppen av en av Norges mest komplekse og samfunnsviktige virksomheter.

Dette er et vikariat med en sjelden kombinasjon: reell påvirkningskraft, tett samarbeid med en av virksomhetens øverste ledere, og en arbeidshverdag der du er til stede der ting faktisk skjer.

Du blir del av et team av kollegaer i tilsvarende roller og samarbeider tett med HR Business Partner for divisjonen. Konserndirektøren leder en stor og sammensatt organisasjon med bred ledergruppestruktur. Det er mye som skal koordineres, og du er en sentral brikke i at det fungerer.

Bredde, ansvar og nærhet til toppen

Kalender og møteadministrasjon er en del av jobben, men ikke hele. Mye av hverdagen handler om koordinering, prosjektstøtte og å være det naturlige kontaktpunktet mellom direktøren og omgivelsene. Det krever selvstendighet, analytisk teft og evne til å se helheten.

Du vil blant annet jobbe med:

• Kalender- og møteadministrasjon, inkludert agendaer for ledermøter og ledersamlinger

• Koordinering på tvers av prosjekter og initiativer i divisjonen

• Kontaktpunkt mellom Konserndirektøren, ledergruppen og øvrige interessenter

• Planlegging av ledersamlinger og større arrangementer

• Reiseplanlegging og -administrasjon, estimert til rundt 20 dager per år

Vi ser etter deg som

trives med ansvar og ikke trenger å bli bedt om ting flere ganger. Du er analytisk og strukturert, men også praktisk og løsningsorientert. Du ser oppgaver før de blir problemer, og du fullfører det du begynner på.

Du er komfortabel med tydelige rammer og klar kommunikasjon. Du tåler å få nei uten å miste retningen, og du forstår at bredde og fleksibilitet er en styrke i denne rollen.

Det vi tilbyr

En meningsfull stilling tett på ledelsen i en virksomhet som faktisk betyr noe for samfunnet. Du får jobbe med en tydelig og kompetent leder, i et miljø der struktur og samarbeid verdsettes.

• Arbeidstid 08:00--16:00

• Oppstart 1. Juni

• Gode muligheter for faglig utvikling og bred involvering

• Tilgang til firmahytter

Har du ferieplaner i juli, tar vi hensyn til det.

Kjenner du deg igjen? Send gjerne noen ord om deg selv og hvorfor du ønsker denne muligheten sammen med CV når du søker. Vi behandler søknader fortløpende.