Deltidsoppdrag - Executive Assistant / personlig assistent

Vi søker en strukturert og selvstendig Executive Assistant / personlig assistent til et deltidsoppdrag for en erfaren lederprofil i Oslo-området.

Oppdraget innebærer administrativ og koordinerende støtte i en variert hverdag, med oppgaver innen planlegging, oppfølging, praktisk bistand, tekstbearbeiding og informasjonsinnhenting. Rollen skal bidra til effektivitet, oversikt og god struktur i arbeidshverdagen.

Sentrale arbeidsoppgaver:

• Delta i møter, ta notater og utarbeide oppsummeringer ved behov

• Koordinere og følge opp løpende oppgaver og avtaler

• Bistå med planlegging og organisering av aktiviteter

• Innhente informasjon og gjennomføre enkle undersøkelser

• Bidra til struktur, oversikt og fremdrift i en variert arbeidshverdag

• Bistå med tekst- og presentasjonsarbeid ved behov

• Bistå med digitale oppgaver, herunder bruk av apper, dokumenter, presentasjoner og andre praktiske digitale verktøy i arbeidshverdagen

Ønskede kvalifikasjoner:

• Erfaring fra lignende roller, for eksempel som Executive Assistant, personlig assistent, administrativ koordinator eller office manager

• Evne til å arbeide strukturert, selvstendig og med god prioritering

• God skriftlig fremstillingsevne og trygghet i arbeid med tekst, oppsummeringer og enkel tekstbearbeiding

• God kjennskap til vanlige digitale arbeidsverktøy, herunder Word, Excel og PowerPoint

• God digital forståelse og trygg bruk av apper og andre praktiske digitale verktøy i arbeidshverdagen

• Evne til å håndtere varierte oppgaver og tilpasse seg skiftende behov

• Serviceinnstilt, praktisk anlagt og diskret

• Flytende norsk, skriftlig og muntlig

Praktiske detaljer:

• Varighet: Løpende behov

• Oppstart: Snarlig

• Arbeidsmengde: Deltid. Omfanget er ikke endelig fastsatt, men det er foreløpig anslått til rundt 10 timer per uke i gjennomsnitt. Behovet vil variere betydelig over tid og fra uke til uke.

• Oppdraget gjennomføres som en kombinasjon av fjernarbeid og fysisk tilstedeværelse / møter i Oslo. Arbeidsformen vil variere ut fra oppgaver og behov.

Når du søker, vennligst legg ved en kort oppsummering av din relevante erfaring og hvorfor du er godt egnet for dette oppdraget.