Rådgiver ved historisk arkiv

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Ved Avdeling for utvikling og virksomhetsstyring har vi ledig en fast stilling som rådgiver innenfor arbeidsområdet historisk arkiv. 

Avdelingen består i dag av ca. 75 årsverk organisert i 3 seksjoner. Seksjon for saksbehandling og dokumentasjonsforvaltning består av 28 ansatte hvorav et team med 4 ansatte er knyttet til våre papirarkiver. Du vil ha jobbsted på Dora, der våre magasiner står. På Dora finner du også et større arkivmiljø med aktører som bl.a. Universitetsbiblioteket, Arkivverket og Trondheim Kommune.

Vi søker deg som har erfaring med ordning av store arkiver, både operativt og mer overordnet. Du er historiker, kulturminneforvalter, arkivar – eller har du en annen relevant bakgrunn? Du har kanskje også formidlet fra arkivene? Du har god formidlingsevne og er vant til å uttrykke deg både muntlig og skriftlig. Og du har et stort hjerte for historiske kilder. Vi har 5500 hyllemeter med slike i tidsspennet 1910-2017 og vi ønsker oss deg.

Du har i tillegg erfaring med å jobbe i team og trives med å skape de gode relasjonene og sørge for progresjon i prosessene. 

Stillingen inneholder oppgaver knyttet til mottak, ordning og listeføring (katalogisering) av papirarkiver samt formidling av historisk arkiv. Mediekonvertering kan også bli del av arbeidsinnholdet. Det vil være noen tunge løft og uthenting fra høye reoler, så du må være innstilt på å ta i noen tak. 

NTNU har etter tilsyn fra Arkivverket to pålegg tilknyttet våre historiske arkiver. Ett av dem vil styre prioriteringene innenfor arbeidsområdet de kommende to årene. Nærmere informasjon gis i utvelgelsesprosessen.

Din nærmeste leder er seksjonssjef. 

Arbeidsoppgaver

• Innsamling, ordning og katalogisering av arkivmateriale i ASTA 
• Tilgjengeliggjøre materiale og formidle i tråd med NTNUs gjeldende strategi
• Delta i prosjektarbeid innen seksjonens fag- og virkefelt
• Planlegge og delta i arbeidet med mediekonvertering av våre historiske arkiver
• Ordne og rydde, listeføre og katalogisere historiske arkiv
• Andre oppgaver må påregnes 

Kvalifikasjonskrav

• Relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå innen samfunnsfag, historie, kulturminneforvaltning eller arkiv og samling (særlig relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet)
• Kjennskap til offentlig forvaltning og lovverk, (arkivloven med forskrifter, offentlighetsloven, forvaltningsloven, personvernloven)
• Minimum 2 års erfaring med ordning og katalogisering av papirarkiver 
• Erfaring med teamarbeid
• Fysisk god form
• God formidlingsevne på norsk, både muntlig og skriftlig

Ønskede kvalifikasjoner 

• Erfaring med arkivarbeid og samlingsarbeid innen offentlig forvaltning
• Kjennskap til historiske baser. 
• Erfaring med formidling av historiske arkiver eller lignende
• Erfaring med mediekonvertering

Personlige egenskaper 

Vi ser etter deg som 

• jobber selvstendig og har fokus på egne oppgaver
• utfordrer status quo og fremmer nye initiativ
• forutser utfordringer og legger gode planer
• har gode samarbeidsevner og godt humør
• lett tar kontakt med andre for å utvikle nye relasjoner

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Vi tilbyr 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• ansattegoder og fordeler

Lønn og vilkår 

I stillingen som Rådgiver kode 1432 vil du normalt lønnes fra brutto kr 580.000 – 670.000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse. 

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

• CV, attester og vitnemål
• navn og adresse til tre relevante referanser

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med Nelly Anita Lian, tlf. 90578634, e-post nelly.a.lian@ntnu.no.

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

 Søknadsfrist: 12.01.2026