Ordningsmedarbeider - arkiv

Om stillingen

Er du engasjert i arkivfaget og motiveres av å skape struktur og oversikt? Ønsker du å jobbe praktisk og målrettet med ordning av arkiv og klargjøring til mediekonvertering? Da er du kanskje den vi ser etter!

Vi søker en strukturert, nøyaktig og selvstendig ordningsmedarbeider til et prosjekt med ansvar for ordning av historisk arkivmateriale. Stillingen passer for deg som trives med systematisk arbeid, har interesse for faget og kjennskap til arkivfaglige prinsipper.

Prosjektet er først og fremst knyttet til ordning og registrering av eldre uttrekte fagserier med eget klasseringsprinsipp. Seriene er fremdeles i administrativ bruk og krever god indeksering og presis metadataregistrering for å være tilgjengelige etter scanning. Det er også aktuelt med andre oppgaver knyttet til klargjøring før mediekonvertering og nedpakking av arkivseriene i magasinet, Dette innebærer blant annet kontroll av merking på sakarkivserier, listeføring og stikkprøvekontroll, samt ompakking, rensing og sammenstilling av arkivstykker. Arbeidet innebærer en kombinasjon av praktiske og analytiske oppgaver, og deler av arbeidet kan være fysisk krevende.

Seksjon for arkiv – og dokumentasjoner en av sju seksjoner i organisasjon og digitaliseringsavdelingen. Seksjonen har ansvar for alle arkivfaglige funksjoner i Miljødirektoratet. Dette inkluderer blant annet systemeierskap til vår sak/arkivløsning Elements og bibliotekstjenester i direktoratet. Vi har også ansvar for policy, prosesser, rutiner, og verktøy innen arkiv og dokumentasjonsområdet. Vi håndterer kurs, veiledning og brukerstøtte til ca. 850 ansatte. I tillegg leverer vi arkivtjenestene for fem underliggende etater i miljøsektoren. Seksjonen har totalt 20 medarbeidere i Trondheim, Oslo og i Tromsø.   

Stillingens hovedansvarsområder

• ordning, rensing og ompakking av papirmateriale
• strukturering, systematisering og indeksering av arkivmaterialet
• registrering av mapper og stykker med relevant informasjon og metadata

Kompetansekrav

Kvalifikasjoner

Formell høyere utdanning er ikke et krav. Vi ser likevel gjerne at du har:

• relevant faglig bakgrunn innen arkiv- og dokumentasjonsforvaltning, kontor- og administrasjonsfag, historie, bibliotek- og informasjonsvitenskap, informatikk eller tilsvarende
• erfaring med ordningsoppdrag og depotarbeid
• kjennskap til ASTA eller tilsvarende registreringsverktøy
• god forståelse for arkivfaglige prinsipper
• det er ønskelig med erfaring fra offentlig forvaltning

Egenskaper

• Du arbeider strukturert, effektivt og selvstendig. 
• Du evner å jobbe målrettet og konsentrert over tid.
• Du har god vurderingsevne og øye for detaljer.
• Du trives med praktisk arbeid og fysisk håndtering av materiale.
• Du bidrar positivt i samarbeid med kolleger.

Vi tilbyr

Vi tilbyr

• en midlertidig stilling til og med 31.januar 2027.
• lønn som førstekonsulent eller rådgiver i spennet kr 520 000–620000 etter erfaring og kvalifikasjoner. Særskilt kvalifisert søker kan vurderes noe høyere.
• utfordrende arbeidsoppgaver på et viktig samfunnsområde
• gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter - inkludert trening i arbeidstiden
• fleksible arbeidstidsordninger og pensjons- og boliglånsordninger i Statens pensjonskasse

Har du spørsmål?

Kontaktperson for stillingen er seksjonsleder Håvard Langklep, tlf. 41521897 eller e-post havard.langklep@miljodir.no
 

Ved henvendelser, oppgi referansenummer 20-2026 OAD.

Generelle opplysninger

Du søker på stillingen via Jobbnorge.no. Du skriver søknaden på norsk, og legger ved relevante attester og vitnemål for utdanning tatt i utlandet. Vitnemål for utdanning tatt i Norge må du laste opp fra Vitnemålsportalen.

Søkerlistene blir offentlige når søknadsfristen har gått ut. Ønsker du å bli unntatt fra den offentlige søkerlisten, så må du begrunne hvorfor. Vi tar kontakt med deg dersom vi ikke tar ønsket ditt til følge, og du får mulighet til å trekke søknaden din.

Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Vi innkaller minst én kvalifisert søker fra hver av disse gruppene til intervju. Du kan lese mer om dette på Statens arbeidsgiverportal. Avkrysningen brukes også til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i årsrapportene sine.

Mer informasjon om hvordan vi behandler opplysninger om deg som søker, kan du finne i personvernerklæringen vår.