Ledig vikariat for helsesekretær/sekretær

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med svært gode muligheter for både faglig og personlig utvikling. For å kunne møte dagens og fremtidens utfordringer, trenger vi dyktige og engasjerte medarbeidere. Vi er en utviklende arbeidsplass som skal ivareta både pasientene, pårørende og ansatte, og på den måten kan vi leve opp til vår visjon; «Sammen med pasientene skaper vi morgendagens behandling».

Nydalen DPS er et distriktspsykiatrisk senter i Klinikk psykisk helse og avhengighet ved Oslo universitetssykehus. Vårt opptaksområde er bydelene Sagene, Nordre Aker og Bjerke med til sammen ca. 130 000 innbyggere. Nydalen DPS består av fire seksjoner: Seksjon Allmennpsykiatrisk poliklinikk, Seksjon Døgnbehandling, Seksjon Psykose og akuttbehandling og Seksjon Psykiatrisk legevakt

Vi har nå ledig et seks måneders vikariat, med mulighet for forlengelse, for helsesekretær/sekretær i kontorfaglig enhet. Enheten består av 11 sekretærer og
helsesekretærer, og en enhetsleder. Vi har utstrakt samarbeid med de øvrige enhetene i Nydalen DPS. Vi håper du vil bli vår nye kollega!

Første møte med pasient
Som helsesekretær hos oss er du en av de første pasienten møter, og du vil ha en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser. Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter.

Virker vi som en god arbeidsplass for deg? Vi vil gjerne ha deg med på laget!

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

• Betjene sentralbord og resepsjon
• Arbeidsflyt i DIPS Arena
• Tett samarbeid med avdelingens behandlingsteam
• Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften

Kvalifikasjoner

• Helsesekretær/sekretær eller relevant praksis
• Erfaring fra poliklinikk
• Erfaring med det pasientadministrative systemet i DIPS Arena
• Vi søker en pålitelig, ryddig og nøyaktig medarbeider som kan være en ressurs i vår avdeling
• Det er også ønskelig med erfaring innen psykisk helse  

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

Personlige egenskaper

Hos oss er det viktig at du:

• Har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer
• Trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon
• Har høy arbeidskapasitet  Er nøyaktig og fleksibel
• Har gode kommunikasjon og samarbeidsevner
• Er serviceinnstilt
• Er pålitelig og strukturert
• Må kunne takle stress i en travel hverdag
• Har gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig 

Vi tilbyr

Vi er en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg hos oss, les under hva vi kan tilby deg:

• En arbeidsplass i hjertet av Oslo, som har et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt
• En trygg arbeidsplass med god kollegastøtte
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansattprogram
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag
• Et godt arbeidsmiljø
• Dyktige og engasjerte kolleger
• Kurs og internundervisning innen et spennende fagfeltHøres dette interessant ut? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Høres dette interessant ut? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om Oslo universitetssykehus og vår arbeidsplass på hjemmesiden: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Lene Stadven van der Staal, Fungerende enhetsleder, +4723023300, lestaa@ous-hf.no
Grete Jorunn Sølvberg Larsen, Seksjonsleder, +4745008322, grjlar@ous-hf.no

Arbeidssted

Gullhaugveien 12
0484 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 5038827747
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 23.11.2025