Viti skole søker rådgiver til skolens administrasjon - merkantile oppgaver

Er du opptatt av god informasjon, systemer og struktur så er du kanskje den vi søker til ny virksomhet for barn og unge i barnevernsinstitusjon og pasienter i helseinstitusjon?

Akershus fylkeskommune etablerer fra 01.08.2026 en egen virksomhet for opplæring for barn og unge i barnevernsinstitusjon og pasienter i helseinstitusjon for å sikre et likeverdig tilbud for målgruppen i hele Akershus. Viti skole har en egen administrasjon som består av rektor og to rådgivere, med kontorlokasjon på Ås nær offentlig kommunikasjon.

Virksomheten har ansvar for avdelinger og tilbud innenfor institusjonsopplæring som er lokalisert ved Vestby videregående skole og ved Cato-senteret i Son, Sunnaas sykehus på Nesodden, ved Jessheim videregående skole, opplæringsansvar ved ulike avdelinger ved Akershus universitetssykehus (UK, barneavdelingen og Bråthen), ved Østbytunet behandlingssenter og samlokalisert med Holmen videregående skole. Ansatte ved disse avdelingene har egen avdelingsleder som rapporterer til rektor.

Virksomheten har skoleavdelinger som ivaretar fylkeskommunens ansvar for opplæring til elever i barnevernsinstitusjon i Vestby, Holmen og Jessheim. For elever som er innlagt i helseinstitusjoner har skolen avdelinger som ivaretar opplæringen ved ulike avdelinger ved Cato-senteret i Son, ved Sunnaas sykehus på Nesodden, Østbytunet på Lørenskog og like avdelinger innenfor somatikk og psykisk helse ved sykehuset Ahus.

Viti skole har oppstart fra 01.august 2026, og har nå ledig stilling som rådgiver til skolens administrasjon. Vi søker en utadvendt og positiv medarbeider som synes det er spennende å jobbe med administrasjon knyttet til merkantile oppgaver samt inntak av elever, eksamens gjennomføring og dokumentasjon.
Rådgiver vil rapportere til rektor, og vil være en viktig bidragsyter i arbeidet med å utvikle et best mulig tilbud på tvers av avdelinger, slik at elever og ansatte opplever mestring og utvikling.

Du kan lese mer om oss her: Skole og opplæring - Akershus fylkeskommune

Vi ber om at relevante vitnemål og attester vedlegges søknaden i Talent Hire.

Arbeidsoppgaver

• bistå i prosesser med inntak av de ulike elevgruppene
• bistå i arbeid med gjennomføring av eksamen og utstedelse av kompetansebevis
• bistå med dokumenthåndtering og administrasjon av henvendelser til VITI
• saksbehandling og arkivering i samsvar med gjeldende lover, forskrifter og retningslinjer
• lederstøtte innenfor fagområdene til rektor og avdelingsledere
• andre arbeidsoppgaver må påregnes

Kvalfikasjoner

• relevant utdanning fra universitet eller høgskole med minimum bachelornivå 180 studiepoeng
• søkere med lang relevant erfaring og fagbrev innen kontor og administrasjon vil kunne bli vurdert i stillingskode konsulent
• god digital systemforståelse, kjennskap til Elements, VISMA og InSchool er ønskelig
• relevant erfaring fra arbeid med inntak og utstedelse av dokumentasjon er ønskelig
• kunnskap om relevant lov- og avtaleverk, bl.a opplæringsloven med forskrift, forvaltningsloven og arkivlov er ønskelig
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Personlige egenskaper

• selvstendig, effektiv og strukturert med evne til å se helhet og løsninger
• serviceinnstilt med gode relasjons- og samarbeidsevner
• god gjennomføringsevne
• evne til å fremme samarbeid internt og eksternt og på tvers av ulike samarbeidsinstitusjoner
• trives med å løse flere oppgaver samtidig

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• et miljø preget av høy kompetanse hos landets største skoleeier innen videregående opplæring
• gode pensjonsvilkår
• lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende lov- og avtaleverk

ANSETTELSE

Heltid.
Fast ansettelse
ANNET

Referansenummer: C9340