Spennende stilling som spesialkonsulent

Vil du spille en nøkkelrolle i en moderne og fremtidsrettet videregående skole?

Vika videregående skole søker nå en strukturert, serviceorientert og engasjert spesialkonsulent i 100 % fast stilling fra 1. august 2026. Som spesialkonsulent blir du en sentral støttespiller for skolens elever, lærere og ledelse, og en viktig bidragsyter til at hverdagen ved skolen fungerer effektivt og med høy kvalitet.

Vika videregående skole er en relativt ny og moderne skole, sentralt plassert i hjertet av Oslo. Vi tilbyr studiespesialiserende utdanningsprogram og kjennetegnes av et dynamisk miljø der samarbeid, utvikling og digital kompetanse står sterkt.
Administrasjonen har en avgjørende rolle i skolens helhetlige arbeid, og vi ser nå etter en kollega som trives med ansvar, varierte oppgaver og tett samhandling med både elever og ansatte.
Hos oss blir du en del av et inkluderende arbeidsmiljø med høy trivsel, faglig engasjement og gode muligheter for kompetanseutvikling.

Arbeidsoppgaver

• Du har ansvar for budsjett og regnskap i samarbeid med ledergruppen
• Du håndterer variabel lønn
• Du håndterer fakturaer og har ansvar for innkjøp, rekvisitabeholdning, kunde- og leverandørkontrakter
• Du betjener ekspedisjon og sentralbord
• Du vil være med på organisering og avvikling av eksamen
• Du vil følge opp kontorlærling
• Du vil arbeide med fagdokumentasjon
• Du vil bistå i drift av skolen og dets administrative systemer, herunder timeplanlegging
• Du vil utføre diverse forefallende arbeid
• Du fungerer som lederstøtte

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning innenfor HR, regnskap eller økonomi på minimum bachelor-nivå (lang erfaring fra yrket kan erstatte høyere utdanning) er et krav
• God kjennskap til lov- og avtaleverket på fagområdet er et krav
• Erfaring fra tilsvarende rolle i Osloskolen er ønskelig
• Høy kompetanse innen budsjett og regnskap er et krav
• Høy kompetanse innen håndtering av faktura og lønnsarbeid er et krav
• God kompetanse innen administrasjonssystemer som Framsikt, Unit4, WebSak er ønskelig
• God kompetanse på og erfaring med fagdokumentasjon og timeplanlegging er et krav
• Erfaring med oppfølging av lærlinger er ønskelig
• God kompetanse innen IKT generelt er et krav
• Gode norskspråklige ferdigheter er et krav
• Ansettelse forutsetter godkjent politiattest

Personlige egenskaper

• Du er serviceinnstilt, imøtekommende og varm
• Du er relasjonell, liker å jobbe med ungdom og er en trygg voksenperson
• Du har stor arbeidskapasitet og evne til å jobbe både på lag og selvstendig
• Du er strukturert, tydelig og effektiv
• Du er positiv, fleksibel og løsningsorientert
• Du kommuniserer godt på norsk, både skriftlig og muntlig

Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

• En utviklingsorientert arbeidsplass med eleven i sentrum
• Et svært godt arbeidsmiljø med engasjerte og faglig dyktige ansatte
• Varierte arbeidsoppgaver
• Relevante kurs og intern opplæring
• Gode forsikrings- og låneordninger i Oslo Pensjonsforsikring AS
• Lønn etter gjeldende avtaler i dok.25. ltr 35 (-45)
• Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din lønn til pensjonsinnskudd
  

Kontaktinformasjon

Katerine Sennerud, Administrativ leder, 90651563, katerine.sennerud@osloskolen.no

Arbeidssted

Cort Adelers gate 30
0254 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5113746991
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 06.05.2026