Akademiet VGS Bislett søker administrasjonskonsulent til svangerskapsvikariat med mulighet for fast ansettelse

Bli administrasjonskonsulent hos Akademiet VGS på Bislett!

Trives du både med strukturert kontorarbeid og med å være ute i skolemiljøet for å løse ting der og da? Liker du å være den som elever og lærere naturlig tar kontakt med, eller som selv oppsøker dem for å gi hjelp, informasjon og støtte når det trengs?

Akademiet VGS på Bislett søker en utadvendt og løsningsorientert administrasjonskonsulent i et svangerskapsvikariat, med mulighet for fast ansettelse.

I denne rollen blir du en synlig og tilgjengelig ressurs i skolens hverdag. Du liker å ta en runde i gangene for å følge opp elever og lærere, men kan også gjøre de administrative oppgavene som kommer i løpet av dagen. Du får energi av å møte mennesker, bygge relasjoner og skape gode opplevelser, også når det er høyt tempo.

Sentrale arbeidsoppgaver og ansvarsområder

• Møte elever, foresatte og besøkende på skolen, telefon og e‑post, og gi veiledning til elever og foresatte.
• Være synlig og til stede i skolemiljøet, og bidra til et trygt og inkluderende miljø
• Fungere som en daglig sparringspartner og støtte for lærere og linjeledere
• Oppsøke og samarbeide med lærere for å avklare, koordinere og løse oppgaver
• Bistå IT med enkle oppgaver som pålogging og håndtering av utstyr, samt gi grunnleggende digital brukerstøtte og veiledning til elever og ansatte
• Delta i planlegging og gjennomføring av arrangementer som åpent hus, besøksdager og hospitering
• Koordinere logistikk, lokaler og praktisk gjennomføring av arrangementer og møter
• Bistå i inntaksarbeidet og bidra til videreutvikling av effektive og gode inntaksprosesser
• Håndtere varierte praktiske oppgaver som oppstår i skolens daglige drift

Hvem passer rollen for?

• Du får energi av å være i dialog med mennesker gjennom dagen
• Du er komfortabel med å ta initiativ til å gå bort til elever og lærere, stille spørsmål, avklare og følge opp
• Du er fleksibel og positiv til utvikling og endring, og håndterer en hverdag der ting ikke alltid går helt etter planen.
• Du er selvstendig og strukturert, men trives når du jobber tett på andre i et team.
• Du har lett for å skape tillit og gode relasjoner med ungdom, kollegaer og foresatte.

Vi ser etter deg med relevant utdannelse, men erfaring fra lignende arbeid kan kompensere for manglende utdanning. Du bør ha minst 2 års relevant erfaring, gjerne fra administrasjon, kundeservice, markedsføring eller salg. Kompetanse innen prosjektledelse, salgsledelse, markedsføring, IT eller administrasjon er en fordel.

Erfaring med skoleadministrative verktøy er en bonus, men ikke et krav – du får god opplæring.

Hvordan det er hos oss?

Hos oss får du en konkurransedyktig lønn tilpasset dine kvalifikasjoner, i tillegg til en MacBook og betalt jobbtelefon. Vi har gode pensjons- og forsikringsordninger, samt mulighet for faglig utvikling og kompetansebygging.

Du vil jobbe i et mangfoldig arbeidsmiljø med kollegaer i alle aldersgrupper. Arbeidshverdagen hos oss er variert og til tider hektisk, med mange prosjekter som går på tvers av skolene. Vi ser etter en kollega som er sosial og trives med å jobbe med mange mennesker. Du vil delta i både interne og eksterne arrangementer, der initiativ til dialog er viktig.

Hvis du er klar for nye utfordringer og har lyst til å bidra til å videreutvikle våre konsepter, håper vi å høre fra deg. Sammen kan vi fortsette å vokse og forbedre oss!

Hvis du har spørsmål eller trenger mer informasjon om stillingen som er utlyst, eller om rekrutteringsprosessen generelt, er du hjertelig velkommen til å ta kontakt med rektor, Selim Unsal eller HR, Jeanette Holan.

Oppstart etter avtale. 

Søknadsfrist 4. mai

Stillingen krever plettfri politiattest (vandelsattest). Attesten må leveres og godkjennes før tiltredelse, jf. privatskoleloven § 4-3 og forskrift til privatskoleloven kapittel 4.

Vi ser frem til å høre fra deg!

Hvem er Akademiet? 

Akademiet er Norges største private videregående skole med over 8.500 elever. Akademiet består i dag av 8 grunnskoler, 16 videregående skoler, 11 privatistskoler, Norges største offentlig godkjente nettskole, utveksling i VG2 og videreutdanning. I tillegg tilbyr Akademiet videreutdanning skreddersydd kompetanseutvikling til arbeidslivet. Med mer enn 700 medarbeidere over hele landet, er våre lærere, administrasjon, rådgivere, og rektorer en del av et betydelig kollegialt nettverk.

Akademiet tar mål av seg å være Norges beste og mest fremtidsrettede skole.

Vi ser hver enkelt elev, bygger på tillit og ønsker at skolen skal være elevens andre hjem. Pedagogikken ved Akademiets skoler er inspirert av Maria Montessoris pedagogiske ideer.

Akademiet jobber kontinuerlig for å bli bedre og for at våre lærere skal skape engasjement for læring, og vi tror at elevens motivasjon for læring skapes best av lærere som selv er engasjerte og ser hver enkelt elev. Vi skal være Norges beste og mest fremtidsrettede skole både når det gjelder pedagogikk og teknologi.