Turnus og Bemanningskoordinator

AMK Oslo er en sentral del av den akuttmedisinske beredskapen i regionen som omfatter Oslo, Akershus og Østfold fylker, samt Kongsvinger-regionen og Hurum og Røyken. I dette området bor rundt 30 prosent av Norges befolkning.

AMK er en del av Prehospital klinikk ved Oslo universitetssykehus og består av tre seksjoner og fire enheter. Sammen sikrer vi rask, presis og helhetlig respons døgnet rundt. Arbeidsmiljøet vårt er preget av høy faglig kompetanse, profesjonalitet og et sterkt engasjement for det viktige samfunnsoppdraget vi utfører hver eneste dag.

Vi søker nå en engasjert og løsningsorientert turnus/bemanningskoordinator med solid erfaring innen bemanning og turnusplanlegging for større enheter innen helsesektoren. Du trives i et hektisk og meningsfylt miljø, og ønsker å bruke kompetansen din til å bidra til stabil, forutsigbar og effektiv drift.

Vi benytter både Ønskeplan og Kalenderplan, og det er derfor viktig at du har god kjennskap til disse. Som turnus/bemanningskoordinator vil du – i tett samarbeid med vår andre koordinator – være en nøkkelperson i teamet og bidra til at riktig kompetanse er på jobb til riktig tid.

Som turnus/bemanningskoordinator i AMK får du en variert og innholdsrik arbeidshverdag med en sentral rolle i å sikre stabil drift i en døgnkontinuerlig og samfunnskritisk tjeneste. Du jobber tett med både ledere, tillitsvalgte og medarbeidere for å sørge for at bemanningen er trygg, forutsigbar og i tråd med avdelingens standarder. 
Arbeidsdagen består av både planlagte og løpende oppgaver, og du vil ha en kombinasjon av administrative oppgaver, koordinering og direkte støtte til driften. Du får god oversikt over avdelingens behov og utvikling, og blir en nøkkelperson i å sørge for at riktig kompetanse er på jobb til riktig tid.

Arbeidsoppgaver

• Planlegging av bemanning
• Sikre bemanning i tråd med avdelingens standarder, retningslinjer og prosedyrer, og bidra til forutsigbarhet i turnusen.
• Utarbeidelse av turnus- og arbeidsplaner
• Jobbe systematisk med turnusoppsett og arbeidsplanlegging, i tett samarbeid med ledergruppen og tillitsvalgte.
• Sørge for at vakter blir dekket opp ved fravær, endringer og uforutsette hendelser i en operativ avdeling som er bemannet hele døgnet.
• Bidra med øvrige administrative oppgaver etter avdelingens behov, knyttet til drift, systemer, oversikter og oppfølging.

Kvalifikasjoner

• Utdanning på bachelorgradsnivå eller tilsvarende. Relevant erfaring kan veie opp for manglende formell utdanning.
• Kompetanse innen lovverk og avtaler knyttet til utarbeidelse av turnus og arbeidsplaner
• Kjennskap til administrative styringsverktøy
• Inngående kjennskap til turnusverktøyet GAT
• Erfaring med planlegging, utarbeidelse og forvaltning av ulike turnuser som Kalender og Ønskeplan
• Evne til å kunne planlegge på avdelingsnivå
• Gode norsk kunnskaper, både muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

• Du er opptatt av medarbeiderskapet og kommunikasjon for å bygge gode relasjoner og nettverk i sykehuset.
• Du er en lagspiller og har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer.
• Du er utviklingsorientert og endringsvillig i en tid hvor vi bygger nye sykehus.
• Du er initiativrik og trives med endringer i en stor og kompleks organisasjon.
• Du er faglig og personlig trygg, og arbeider selvstendig, strukturert og ansvarsbevisst.
• Du har et ønske om faglig utvikling, og tar initiativ til din egen opplæring og utvikling.

Vi tilbyr

Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur.

Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av en faglig sterk arbeidsplass og stolte fagpersoner.
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter og pårørende.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon som er i kontinuerlig utvikling.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et utstrakt samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
• Du blir gitt gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen med vårt sentrale nyansattprogram, les mer: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.

I Oslo universitetssykehus driver vi med avansert pasientbehandling, forskning, utprøvende behandling, undervisning og innovasjon på et høyt internasjonalt nivå. Vi er derfor hele Norges bakvakt! Vi trenger deg med på laget.

Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om arbeidsplassen vår her: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Ina Dagsholm, Seksjonsleder, +4747242114

Arbeidssted

Kirkeveien 166
0455 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 5113742032
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 07.05.2026