Studierådgiver tilknyttet medisinstudiet

Om stillingen

Legeutdanningen vokser og vi har ledig en ny fast 100% stilling som rådgiver ved det Helsevitenskapelige fakultet. Stillingen er delt 50/50 mellom Enhet for legeutdanning (ELU) og Institutt for samfunnsmedisin (ISM).

Enhet for legeutdanning, i samarbeid med de tre medisinske instituttene Institutt for klinisk medisin (IKM), Institutt for medisinsk biologi (IMB) og Institutt for samfunnsmedisin (ISM), driver medisinstudiet. Driften av studiet baserer seg på et nært samarbeid mellom fagansatte leger ved instituttene, det kliniske miljøet ved UNN, i kommunesektoren og alle administrativt ansatte i medisinteamet. Det administrative teamet utgjør mellom 20-25 ansatte. Det legges stor vekt på at virksomheten skal drives av gode flerfaglige team.

Profesjonsstudiet i medisin ved UiT har de siste årene hatt et betydelig økt opptak av studenter. Vi arbeider med store og spennende utviklingsoppgaver ved enheten delvis som en følge av dette. Vi søker derfor etter en person som kan bidra til økt forvaltningsmessig- og administrativ flyt og generelt styrke kvaliteten i studiet gjennom hele studieløpet. Ansatte kan regne med deltakelse i interessante utviklingsoppgaver ved enheten.

Arbeidssted er UiT i Tromsø.

Arbeidsoppgaver

• Administrativ tilrettelegging av undervisningen; timeplanlegging, koordinering av praktisk klinisk undervisning, praksis og simulerte pasienter til ulike delemner
• Utviklingsarbeid knyttet til systematisering av en pool for simulerte pasienter
• Bistå i arbeid med evaluerings- og kvalitetsarbeid
• Administrativ støtte til gjennomføring av kurs
• Oppfølging av studenthenvendelser, samt administrasjon av emner og kull.

Rådgiveren i denne stillingen rapporterer til kontorsjef ved ISM og til administrativ leder for ELU.

Arbeidsoppgaver og organisatorisk plassering kan bli endret i tråd med fremtidige behov.

Kvalifikasjoner

• den som ansettes må ha høyere utdanning på minimum bachelornivå.
• det kreves meget gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• det kreves meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk, og gode kunnskaper i engelsk

Det er en fordel om du har:

• god administrativ IT-kompetanse og erfaring med studieadministrative verktøy som Wiseflow, FS, Canvas, TP og Nettskjema
• kjennskap til universitets- og høyskolesektoren, og med administrativ erfaring fra samme.
• kjennskap til og erfaring med saksbehandling og utredningsarbeid i offentlig og/eller privat sektor.
• evne til å vise forståelse for servicerollen og støttefunksjonen administrasjonen har for kjernevirksomheten ved UiT; forskning, undervisning og utdanning
• evner å holde oversikten over store mengder informasjon og samtidig kunne ivareta detaljene.

Personlige egenskaper vi ser etter:

• høy motivasjon og interesse for jobben
• evne til å jobbe selvstendig, effektiv, strukturert og resultatorientert
• er positiv og samarbeidsvillig, og klar til å ta i et ekstra tak i travle perioder og hjelpe kolleger der det trengs
• en ny kollega som er interessert i å bidra til å videreutvikle et godt arbeidsmiljø

I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen.

Vi tilbyr

• et godt arbeidsmiljø 
• gode velferdsordninger
• et spennende fagområde i stadig utvikling
• gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse

Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1434 rådgiver. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Søknaden

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:

• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).  

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.