Helsesekretær/Sekretær

Avdeling for transplantasjonsmedisin søker ringevikar med snarlig oppstart, og med mulighet for overgang til et fast vikariat.

Som helsesekretær hos oss er du en av de første pasienten møter, og du vil ha en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser. Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter.

Avdeling for transplantasjonsmedisin har landsfunksjon for transplantasjon av bukorganer (lever, nyre, bukspyttkjertel). I tillegg drives utstrakt aktivitet innenfor nyresykdommer, lever, galleveis- og bukspyttkjertelsykdommer inklusive svulster, med spesielt fokus på nevroendokrine svulster. Avdelingen har egen gastrolab som driver høyspesialisert regional skopiservice for region- og landsnivå. Transplantasjonskirurgisk seksjon driver i tillegg programmer for spesialisert abdominal karkirurgi og spesialisert tumorkirurgi i buk med tett integrasjon mot HPB kirurgi.
Helsesekretærene arbeider i rotasjon og på ulike arbeidsstasjoner i kontorenhet. Rett kandidat vil arbeide med servicerelaterte oppgaver ovenfor pasienter, pårørende og annet helsepersonell, i tillegg til kontoradministrative oppgaver. Vi ønsker oss en kollega med imøtekommende fremtoning i et hektisk miljø.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hvordan ser en arbeidshverdag ut?

• Betjene ekspedisjon, telefonhenvendelser og være avdelingens ansikt utad.
• Pasientadministrativt arbeid i DIPS journalsystem.
• Mottak av pasienter.
• Elektroniske kommunikasjonssystemer og tjenester NISSY, PortørCOM og Tolkesentralen.
• Registrering og kvalitetssikring av pasientdata.
• Forefallende pasientadministrativeoppgaver.
• Utarbeide og oppdatere prosedyrer og arbeidsinstrukser.
• Oppgavene vil kunne endres etter avdelings behov og forventninger.

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner:

• Helsesekretær/sekretær.
• DIPS-erfaring fra sykehus.
• Erfaring fra spesialisthelsetjenesten, hovedsakelig poliklinikk og dagbehandling.
• Må beherske norsk skriftlig og muntlig.
• Det er en fordel med erfaring med DIPS eller annet pasientsystem.
• Strukturert, punktlig og effektiv med fokus på pasientens beste.
• Et ja-menneske som viser stolthet over egen yrkesrolle.
• Gjennomført OUS kontorfaglig kompetanseprogram er en fordel.
• Gode referanse.

Attester, tjenestebevis og dokumentasjon på tidligere arbeidserfaring og relevant utdanning legges ved søknaden. Dette danner grunnlag for vurdering av kompetanse og fastsettelse av lønn.

Personlige egenskaper

Du har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer.

Du er fleksibel og tilgjengelig på kort varsel

Du trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon.

Du er serviceinnstilt, kvalitetsbevisst og løsningsorientert.

Du jobber kvalitativ, strukturert og målrettet.

Du er nøyaktig og har stor arbeidskapasitet og god arbeidsmoral.

Du er endringsorientert.

Du har gode samarbeidsevner og forståelse for tverrfaglig samarbeid.

Du har evne til å jobbe selvstendig og i team.

Du er serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser

Vi tilbyr

Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur.

Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av en faglig sterk arbeidsplass og stolte fagpersoner.
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter og pårørende.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon som er i kontinuerlig utvikling.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et utstrakt samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
• Du blir gitt gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen med vårt sentrale nyansattprogram, les mer: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.

I Oslo universitetssykehus driver vi med avansert pasientbehandling, forskning, utprøvende behandling, undervisning og innovasjon på et høyt internasjonalt nivå. Vi er derfor hele Norges bakvakt! Vi trenger deg med på laget.

Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om arbeidsplassen vår her: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var