Sekretær/ helsesekretær

Vil du bli del av Norges største fagmiljø for assistert befruktning -- og gjøre en forskjell for menneskers drøm om barn?

Reproduksjonsmedisinsk avdeling ved Kvinneklinikken er Norges største senter for assistert befruktning, og holder til i moderne og attraktivelokaler ved Ullevål stadion.
Vi møter mennesker i en sårbar og viktig livssituasjon, og hver dag jobber vi for å bidra til å oppfylle ønsket om barn.

Avdelingen tilbyr et helhetlig behandlingstilbud innen utredning og behandling av ufrivillig barnløshet, reproduksjonsmedisinsklaboratorievirksomhet, sæd- og eggdonasjon, samt fertilitetsbevarendebehandling.

Nå se r vi etter deg!
Vi søker en engasjert sekretær/helsesekretær i 100 % fast stilling, med oppstart 01.07.2026.
Du blir en del av seksjon for kontorfag og inngår i til enhver tid gjeldendehelgevaktsturnus. Da vi er en nyopprettet seksjon har du mulighet til å bidra til å påvirke hvordan vi løser dagens og fremtidige oppgaver.

Din rolle -- viktig fra første møte
Som sekretær vil du ha en sentral rolle i avdelingens pasientforløp og daglige drift. Du er blant de første pasientene møter, ogbidrar til å sikre god service, trygghet og kvalitet i pasientkontakten. Stillingen innebærer utstrakt kontakt med pasienter, pårørende og fagpersonell.Du vil bidra til effektiv administrativ støtte og god pasientflyt.

Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hos oss vil du utføre følgende arbeidsoppgaver:

• Dialog med pasienter, pårørende og helsepersonell i andre seksjoner.
• Ekspedisjonsservice og telefonhenvendelser.
• Administrative oppgaver i EPJ DIPS som registering, medisinsk koding, ventelistehåndtering og oppfølging av henvisninger.
• Bestilling av tolk og pasientreiser.
• Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften.
• Samarbeid med avdelingens andre yrkesgrupper.

Oppgaver kan endre seg etter avdelingens gjeldene behov til enhver tid.

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss:

• er det en fordel med erfaring som sekretær eller er autorisert helsesekretær. Relevant erfaring kan erstatte krav om autorisasjon.
• må du ha gode norsk- og engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig.
• er det en fordel med erfaring med DIPS.
• må du ha gode kommunikasjonsevner.
• er det en fordel med kjennskap til spesialisthelstjenesten, pasientrettigheter eller relevant sykehuserfaring.
• er det en fordel å kunne se muligheter og nye løsninger i pasientflyt og logistikk.
• må du ha god teknologisk kompetanse.

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

Personlige egenskaper

• Du er serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser.
• Du er faglig og personlig trygg, og arbeider selvstendig og i team, er strukturert og ansvarsbevisst.
• Du har gode kommunikasjons og samarbeidsevner, og kan bygge relasjoner med pasienter, pårørende og kolleger.
• Du er fleksibel, initiativrik, utviklingsorientert og kan tilpasse deg raskt skiftende situasjoner og behov i en stor og kompleks organisasjon.
• Du har stor arbeidskapasitet.
• Du er en aktiv bidragsyter for å skape et godt arbeidsmiljø, og bygge gode relasjoner og nettverk i sykehuset.

Vi tilbyr

Vi er en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg hos oss, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter, pårørende og kolleger.
• Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansatt program. Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.

Høres dette interessant ut? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om Oslo universitetssykehus og vår arbeidsplass på hjemmesiden: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var