Helsesekretær

Fengselshelsetjenesten er en kommunal helsetjeneste underlagt kommunalområdet Helse og Mestring, området habilitering, rus og psykisk helse i Skien kommune. Telemark fengsel, Skien avdeling, er et høyrisikofengsel for kvinnelig innsatte, med ordinær kapasitet til ca. 76 innsatte.
Fengselshelsetjenesten består av et tverrfaglig team med spesialsykepleiere, fysioterapeut og allmennlege. Enheten har samarbeid med legevakt, Sykehuset Telemark HF, Kriminalomsorgen og andre fengselshelsetjenester. Enheten jobber tett med psykiater og psykologspesialist fra STHF. Det er også samarbeid med fylkeskommunal tannhelsetjeneste som har fast virksomhet i lokalene hvor fengselshelsetjenesten holder til. Det er samarbeid med ulike helsetjenester, fastleger og kommuner i hele landet.
 
Ansvarsområdet er å tilby nødvendige helsetjenester til innsatte på en faglig god måte. Målsettingen er å forebygge, kartlegge, utrede og behandle fysiske og psykiske lidelser. Arbeidet til helseavdelingen innebærer daglig klinisk kontakt med pasienter og ivaretakelse av helseoppgaver i fengsel. Tjenesten gjør fortløpende vurderinger og tilbyr oppfølging av pasienter i forhold til deres fysiske og psykiske helsetilstand. Flere pasienter er i behov av oppfølging i forhold til rusmiddelbruk/- avhengighet.
 
Som følge av overgang til kvinnefengsel er det bevilget ekstra midler til opprettelse av ny stilling fra helsedirektoratet. Helseavdelingens arbeid er i perioder preget av høyt tempo, komplekse oppgaver og en krevende logistikk. Som helsesekretær hos oss vil du ha en viktig rolle i å sikre god pasient oppfølging og du vil jobbe tett inn i det tverrfaglige teamet. Du vil være en person som vil være viktig i koordinering av  tjenestene i helseavdelingen og du vil samarbeide tett med både det tverrfaglige teamet, spesialisthelsetjenesten og kriminalomsorgen.

Arbeidsoppgaver

• Ekspedisjon i helseavdelingen - henvendelser internt og eksternt
• Postmottak og forsendelser
• Koordinering og logistikk knyttet til pasientflyt
• Laboratoriearbeid med blodprøvetaking og analysering av forskjellige typer prøver
• Vaksinering, assistere lege/sykepleiere m.m.
• Journaldokumentasjon/arbeid, skanning (WebMed)
• Generelt kontorarbeid

Andre oppgaver må kunne påregnes.

Kvalifikasjoner

Krav om:

• Autorisert helsesekretær
• Erfaring fra legekontor eller tilsvarende
• Må ha erfaring med elektronisk pasientjournal, helst WebMed
• Må ha grunnleggende god IKT-kompetanse
• Må ha gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
• Må kunne kommunisere på Engelsk

For at vi skal kunne vurdere om du er kvalifisert for stillingen og lønnsplassere deg, må relevant dokumentasjon (vitnemål og attester) lastes opp og legges ved søknaden.  Gyldig politiattest må fremlegges før tiltredelse for stillinger som krever dette. Det kreves egen sikkerhetsklarering fra Kriminalomsorgen.

Personlige egenskaper

• Engasjement og interesse for fengselshelse og fagfeltet rus/psykisk helse
• Gode kommunikasjonsferdigheter og dokumenterte gode samarbeidsevner
• Forståelse av egen rolle i et arbeidsmiljø hvor mange hensyn må tas i tillegg til det helsefaglig
• Evne til å jobbe selvstendig/strukturert og samtidig tilpasse seg faglige vurderinger gjort i team
• Har god forståelse for logistikk, flyt og koordinering
• Evne til å takle stress, gjøre flere ting på en gang

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• En spennende og mangfoldig hverdag med gode muligheter til faglig og personlig utvikling, i et lite arbeidsmiljø bestående av kompetente og erfarne kolleger
• Lønn etter gjeldende avtaleverk 
• Meget gode forsikrings- og pensjonsordninger

Vi tror at mangfold beriker våre arbeidsplasser og gjør oss bedre. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, kulturell bakgrunn eller funksjonsevne

Kontaktinformasjon

Hanne Gonsholt, Enhetsleder, +4798432261

Arbeidssted

Rødmyrlia 43
3735 Skien

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Skien kommune

Referansenr.: 5120133175
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 18.05.2026