Helsesekretær

 

Er du en faglig sterk, utadvendt og selvstendig helsesekretær som trives i et hektisk og meningsfylt arbeidsmiljø?
Da kan du være den vi leter etter!

Vi er i gang med å bygge et nytt og moderne akuttsenter som står klart sommeren 2026. Her får du muligheten til å arbeide i nye lokaler, med oppdatert utstyr – og ikke minst sammen med en engasjert og dyktig medarbeidergruppe.

Vil du være med på utviklingen? Les videre!

Akuttmottaket ved Sykehuset Telemark tar imot pasienter med akutte sykdommer og skader. Vårt mål er å gi rask, trygg og profesjonell behandling, alltid med pasientens behov i sentrum.

Hos oss vil du få:
- en variert og spennende arbeidshverdag
- tett samarbeid med sykepleiere og leger
- gode muligheter for faglig utvikling
- et aktivt og tverrfaglig arbeidsmiljø

Vi søker en helsesekretær som er effektiv, løsningsorientert og trygg i rollen sin, og som trives med å samarbeide på tvers av faggrupper.
Helsesekretærene bemanner ekspedisjonen i akuttmottaket daglig fra kl. 07.30 til 22.30, og har en sentral rolle i koordinering av pasientflyt og kommunikasjon. Hos oss er det viktig at du er fleksibel, engasjert og håndterer høyt tempo – samtidig som du bidrar til et godt arbeidsmiljø.

 

Dersom det innen søknadsfristen oppstår midlertidige ledige stillinger, vil disse bli besatt fra den aktuelle søkermassen. Ved interne rokeringer kan det også bli tilbudt andre stillingsandeler enn det som er utlyst.
Alle søkere må benytte Webcruiter. Attester og vitnemål må lastes opp som vedlegg i PDF format og legges ved søknaden. Opplysningene i CV- og rekrutteringsdatabasen oppbevares i henhold til EUs personvernforordning/GDPR (EU 2016/679).

Alle søkere må benytte Webcruiter. Attester og vitnemål må lastes opp som vedlegg i PDF format og legges ved søknaden. Opplysningene i CV- og rekrutteringsdatabasen oppbevares i henhold til EUs personvernforordning/GDPR (EU 2016/679).

Arbeidsoppgaver

Som helsesekretær i akuttmottaket vil du ha en sentral rolle i å sikre god pasientflyt og effektiv kommunikasjon. Dine arbeidsoppgaver vil blant annet bestå av:
Ekspedisjonsservice og mottak av pasienter
Telefonservice og håndtering av henvendelser fra pasienter, pårørende og helsepersonell
Fakturering og administrative oppgaver i DIPS
Bistand til vaktleder ved hendelser og uforutsette situasjoner
Du vil være en viktig støttefunksjon i et miljø preget av høyt tempo, faglig engasjement og tett samarbeid.

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær
• Beherske norsk språk skriftlig og muntlig for en forsvarlig yrkesutøvelse
• God samarbeidsevne og faglig interesse
• Systematisk med fokus på nøyaktighet og kvalitetssikring, samt evne til å prioritere oppgaver
• Gode kunnskaper innen medisinsk terminologi

Personlige egenskaper

• Evne til å arbeide selvstendig og i samarbeid med andre
• Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
• Du er faglig interessert, initiativrik og tar ansvar for egen læring
• Du er serviceinnstilt, strukturert og ansvarsbevisst
• Har stor arbeidskapasitet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
• Du deler våre verdier; kvalitet, respekt og trygghet
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

• Digitale kompetanseplaner, opplæring og veiledning
  
• Gode muligheter for faglig- og personlig utvikling
• For tiden to-delt turnus med mulighet for jobb hver 3. helg, det kan bli aktuelt med 3-delt turnus.
• Opplæringsvakter før oppstart med erfaren sekretær i akuttmottaket
• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver i ett hyggelig arbeidsmiljø
• Gode muligheter for faglig- og personlig utvikling
• Velferdstilbud til ansatte
• Alle ansatte ved Sykehuset Telemark omfattes av gode pensjons- og forsikringsordninger. 

Telemark kalles ofte ett Norge i miniatyr. Her har vi kort vei til sjø og fjell. Bygd og by. Rammet inn av en fantastisk skjærgård. Spektakulære innsjøer og majestetiske fjelltopper med eventyrlig natur. Samtidig er det urbane bylivet som tvillingbyene Skien og Porsgrunn byr på sentralt plassert på Østlandet. Her finner du et kulturelt mangfold og har utallige aktiviteter å velge i. Klikk deg inn på nettsidene til Visit Telemark for mer informasjon om opplevelser, kulturtilbud, nasjonalparker, attraksjoner, underholdning og mye mer. Siden boligprisene her fortsatt er lavere sammenlignet med andre fylker i regionen, er det gunstige forhold for de som er på boligjakt. Sykehuset Telemark HF ligger i hjertet av vårt fantastiske fylke, sett kursen mot Telemark!


Sjekk gjerne ut vår hjemmeside www.sthf.no/om-oss/jobbe-hos-oss/

Kontaktinformasjon

Aina Therese Tangen-Moen, Seksjonsleder, +4790688216

Arbeidssted

Ulefossvegen 55
3730 Skien

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Telemark HF

Referansenr.: 5132281111
Stillingsprosent: 80%
Fast
Søknadsfrist: 05.06.2026