Lederstøtte innen prosessveiledning og kvalitetsstyring

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Ved NTNU Eiendomsavdelingen, enhet for støttetjenester, er det ledig en stilling som seniorrådgiver innen prosessveiledning og kvalitetsstyring.

Vi søker deg som har erfaring fra prosessveiledning, kvalitetsstyring og som aktivt bruker digitale verktøy for å videreutvikle tjenester og arbeidsmetoder. Du ønsker å fasilitere gjennomgående prosesser og prosjekter, og bidra til å styrke vår gjennomføringsevne. Din relasjonelle kompetanse og evne til å bygge relasjoner internt og eksternt vil være sentralt i denne stillingen.

Enhet for Støttetjenesters hovedoppgave er å bidra til at Eiendomsavdelingen legger til rette for NTNUs samfunnsoppdrag. Vi har en tverrfaglig og fremtidsrettet tilnærming for å ivareta helhet og sammenheng i våre leveranser. Enheten koordinerer arbeid både internt i Eiendomsavdelingen og opp mot NTNUs  øvrige fellesadministrasjon. Som medarbeider i enhet for støttetjenester vil du jobbe ut mot hele avdelingen og i tett samarbeid med øvrig medarbeidere på enheten. 

Din nærmeste leder er assisterende eiendomsdirektør. Arbeidssted er i Trondheim.   

Arbeidsoppgaver

• Gjennom prosessveiledning og fasilitering bidra til utvikling av Eiendomsavdelingen
• Lede og bidra i prosjekt- og utviklingsarbeid; fra ord til handling
• Ansvar for å ivareta, utvikle og koordinere arbeidet med avdelingens kvalitetsstyringssystem
• Være en aktiv pådriver i å ta i bruk nye dataverktøy og digitale løsninger
• Bidra i relevante fora og samarbeid på tvers av organisasjonen
• Andre operative oppgaver i enhet for støttetjenester 

Kvalifikasjonskrav

• Relevant høyere utdanning fra universitet eller høyskole på masternivå, eksempelvis innen økonomi, administrasjon, samfunnsvitenskap og/eller eiendomsfag. Lang og relevant arbeidserfaring innenfor arbeidsområdet kan kompensere for utdanningskravet.
• Relevant praksis og faglig innsikt i prosessveiledning, minimum 3-5 års erfaring
• Dokumentert erfaring fra arbeid med kvalitetsstyring og kvalitetsstyringssystem
• Meget gode kommunikasjonsferdigheter skriftlig og muntlig, på norsk
• Dokumentert digital kompetanse og erfaring med bruk av ulike dataverktøy

Ønskede kvalifikasjoner 

• Erfaring fra prosjekt- og utviklingsarbeid
• Erfaring fra arbeid med lederstøtte
• Kjennskap til eiendomsvirksomhet
• Erfaring fra offentlig forvaltning

Personlige egenskaper 

• Du er analytisk og jobber strukturert og systematisk 
• Du tar initiativ og jobber selvstendig
• Du har god gjennomføringsevne med en tillitsbyggende tilnærming 
• Du samarbeider godt på tvers og i team, og har gode kommunikasjonsegenskaper
• Du har god rolleforståelse og evner å se helhet og sammenhenger

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Vi tilbyr 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• ansattegoder og fordeler

Lønn og vilkår 

I stillingen som seniorrådgiver (kode 1364) vil du lønnes ut fra kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

• Søknadsbrev, inklusiv din motivasjon for stillingen
• CV, attester og vitnemål
• Navn og kontaktinformasjon til tre relevante referanser

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med assisterende eiendomsdirektør Wenche O. Bergheim- Evensen, tlf. 91 33 55 62, wenche.o.bergheim-evensen@ntnu.no.

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

 Søknadsfrist: 19.02.2026