Controller innen eiendomsområdet

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Vil du spille en nøkkelrolle i et av NTNUs viktigste strategiske satsinger?

Vi søker en initiativrik og dyktig controller til Seksjon for virksomhetsstyring i Fellesadministrasjonen.

Hos oss får du muligheten til å jobbe tett på Campusprosjektet- et av de mest omfattende og strategisk betydningsfulle prosjektene i NTNUs historie. Prosjektet vil prege universitetets utvikling i mange år fremover, og du vil sitte i hjertet av arbeidet med å sikre god økonomistyring og solide beslutningsgrunnlag. I tillegg vil du bidra til oppfølgingen av Eiendomsavdelingen ved NTNU som er en stor operativ eiendomsforvalter.

Hva går jobben ut på?

Som controller blir du en del av vårt sterke og erfarne controllerteam, som jobber bredt innen økonomistyring og utvikling av styringsprosesser ved NTNU, spesielt innen fellesadministrasjonen. Du vil blant annet bidra innen: 

• Plan, budsjett og økonomioppfølging (PBO-prosessen)
• Forbedring og videreutvikling av økonomistyringsprosesser
• Spesielt ansvar knyttet til økonomioppfølging av Campusprosjektet
• Bistå innen oppfølgingen av eiendomsområdet

Dette er en unik mulighet til å kombinere strategisk blikk med operativt arbeid - ideelt for deg som motiveres av komplekse problemstillinger, faglig utvikling og synlige resultater.

Hvem ser vi etter?

Vi søker en framoverlent, allsidig og fleksibel medarbeider som trives med å ta ansvar og som ønsker å være en viktig støtte i NTNUs økonomistyring. 

Du:

• Har interesse for – og gjerne erfaring med – økonomistyring i store organisasjoner
• Motiveres av å jobbe i et utviklingsorientert miljø
• Forstår og engasjerer deg i universitetets samfunnsoppdrag
• Ser verdien av økonomiavdelingens servicerolle og samarbeider godt på tvers

Hos oss får du muligheten til å påvirke, skape gode prosesser og bidra til langsiktig verdiskaping for hele NTNU.

Du rapporterer til seksjonsleder i Seksjon for virksomhetsstyring i fellesadministrasjonen. Arbeidssted er i Trondheim.

Hva går jobben ut på?

• Økonomioppfølging av fellesadministrative enheter, herunder plan- og budsjettarbeid, regnskap og rapportering
• Økonomiske analyser av virksomheten
• Kompetanseutvikling og internopplæring innen stillingens ansvarsområde
• Kvalitetssikring av internregnskap og rapportering til ledelse
• Fremme forslag om forbedringstiltak for å øke NTNUs effektivitet, måloppnåelse og gjennomføringsevne
• Støtte og utvikling av økonomistyring innen hele økonomiområdet
• Systemarbeid, internkontroll, saksbehandling og prosess- og rutineutvikling

Stillingen kan tillegges andre oppgaver etter en samlet vurdering av controller-teamet oppgaveportefølje. 

Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?

• Relevant utdannelse innenfor økonomi på bachelor- eller masternivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet
• God kompetanse i bruk av digitale verktøy, f.eks. Excel og power-BI
• Gode muntlige og skriftlige norskkunnskaper

Det en fordel at du har

• Kompetanse og erfaring med økonomistyring, gjerne i større virksomheter
• Erfaring med analysearbeid fra store virksomheter
• Erfaring som lederstøtte innen økonomi/virksomhetsstyring, gjerne innenfor lignende områder 
• Kjennskap til statlig økonomiforvaltning 
• Kjennskap til eiendomsforvaltning, anleggsoppfølging og merverdiavgift

Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke stillingen, også nyutdannede.

Personlige egenskaper 

• Det er viktig at du evner å jobbe strukturert og nøyaktig, er analytisk og har evne til å se helheten
• Du tar en aktiv rolle i teamarbeid og ønsker å lykkes sammen med andre
• Du er proaktiv og selvgående
• Du har godekommunikasjons- og samarbeidsevner

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Hvorfor skal du velge oss? 

• Du blir en del av Norges største universitet med et viktig samfunnsoppdrag – kunnskap for en bedre verden.
• Gode muligheter for kompetanseutvikling og karrierebygging.
• Fleksibel arbeidshverdag med ordninger for balanse mellom jobb og fritid.
• Attraktive velferdsordninger, blant annet pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
• Moderne arbeidsverktøy og tilgang til et bredt faglig nettverk.
• Mulighet til å bidra til utvikling av utdanning, forskning og innovasjon i et internasjonalt miljø.
• Stabilitet og trygghet som følger med en statlig stilling.

NTNU – inkludering og mangfold

Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.  

Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 

Lønn og vilkår 

I stillingen som rådgiver/seniorrådgiver kode 1434/1364 vil du lønnes etter avtale avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. 

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid.

For nødvendig samhandling faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis. Vi har fleksible løsninger med mulighet for å jobbe delvis hjemmefra etter avtale. 

Verdt å merke seg når du søker

Etter søknadsfristen vurderer vi din søknad basert på den informasjonen du har sendt inn i Jobbnorge. Sørg for at søknaden din tydelig viser hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet i utlysningen.

Ved søknadsbrev:

Søknaden må inneholde:

• Søknadsbrev hvor du tydelig beskriver hvorfor du søker stillingen, og hvordan dine kvalifikasjoner og erfaringer oppfyller imøtekomme utlysningen
• CV
• vitnemål
• attester

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. 
 

Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. Som del av rekrutteringsprosessen, kan det bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater.

Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med Per Gunnar Ørndahl, tlf. 41411896,  e-post per.g.orndahl@ntnu.no.  

Vi gleder oss til å høre fra deg!

Søknadsfrist: 19.03.2026