Booking- og administrasjonskoordinator

Skiforeningen søker en serviceinnstilt booking- og administrasjonskoordinator som sørger for at bookinger, arrangementer og daglig administrasjon flyter smidig. I rollen får man ansvar for kundekontakt, planlegging og gjennomføring av arrangement. Du blir en del av en avdeling på 7 personer som jobber både faglig med Skimuseet samt med driften av turistdestinasjonen Holmenkollen. Skimuseet i Holmenkollen har etter ombygging til 100-års jubileet i 2023 fått nye muligheter for grupper og arrangement.

Skiforeningen eier Skimuseet i Holmenkollen og drifter turistanlegget som hvert år tar imot over 1 million besøkende. Turistanlegget består av Skimuseet, Holmenkollbakken, Hoppkafeen, museumsbutikk, skisimulator og Kollensvevet. Skimuseet har rundt 172 000 besøkende årlig og anlegget har ca. 40 sesongansatte i sommerhalvåret.

Arbeidsoppgaver:

• Koordinering, oppfølging og mersalg av arrangementer og bookinger
• Håndtere avtaler og bookinger fra turoperatører og cruiseagenter
• Vertskapsrolle for større arrangement
• Klargjøring og ettersyn av utleielokaler samt befaringer med kunder
• Beredskap og tilstedeværelse ved enkelte helgearrangementer
• Være med på å utvikle Holmenkollen som attraktiv destinasjon
• Andre administrative oppgaver

Kvalifikasjoner:

• Relevant høyere utdanning innen økonomi, administrasjon, service el. Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
• Erfaring med booking, koordinering, kundeservice og administrative oppgaver
• God systemforståelse og digitale ferdigheter
• Erfaring med digitale verktøy som bookingsystemer, MS Office, MS Dynamics
• God økonomiforståelse og erfaring med fakturering
• Gjerne erfaring fra hotell, museum eller andre besøksdestinasjoner
• Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig

Vi søker deg som:

• Er selvstendig og har evne til å ta initiativ
• Er serviceinnstilt, løsningsorientert og god på samarbeid
• Er ryddig, systematisk og strukturert
• Er fleksibel med tanke på ulike arbeidsoppgaver og arbeidstid
• Har interesse for reiseliv, museum og event
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi kan tilby:

• Motiverende arbeidsmiljø i Holmenkollen kultur- og turistanlegg
• God opplæring og bistand fra et faglig sterkt miljø
• Varierte arbeidsdager
• Lønn etter avtale

For spørsmål om stillingen, ta kontakt med Ole Kristian Sørland, leder Holmenkollen, tlf. 93017704 eller e-post oks@skiforeningen.no