Administrativ koordinator/sekretær søkes

Oslo KFU søker en strukturert, serviceinnstilt og selvstendig administrativ koordinator i 50 % stilling.

Du vil få en sentral rolle i den daglige driften av Oslo KFU og være et viktig kontaktpunkt mellom styret, foreldreutvalg (FAU), skoler og samarbeidspartnere.

• Håndtere henvendelser til Oslo KFU via e-post og telefon

• Loggføre og følge opp saker i samarbeid med styret

• Vedlikeholde kontakt- og e-postlister for FAU-er og skoler

• Bistå med utsending av informasjon, invitasjoner og nyhetsbrev

• Innkalle til møter og bidra administrativt til arrangementer

• Oppdatere nettside, kalender og sosiale medier

• Koordinere påmeldinger, deltakerlister og publisering av informasjon etter arrangementer

• Bidra til planlegging og gjennomføring av kurs, fellesmøter og foreldrekonferanser

• Opprette og vedlikeholde digitale skjemaer og administrative systemer

• Administrere medlemsregister og tilgang til Office 365-systemer

• Bidra til produksjon av artikler, informasjonsinnhold og promotering i digitale kanaler

• Utarbeide årsrapport i samarbeid med styret

• Håndtere pressehenvendelser i tråd med interne rutiner

• Er strukturert og selvstendig

• Har gode kommunikasjonsferdigheter, både muntlig og skriftlig

• Er serviceinnstilt og løsningsorientert

• Har god digital kompetanse

• Har erfaring med administrativt arbeid eller koordinering

• Trives med mange kontaktflater og varierte oppgaver

• En meningsfull fast deltidsstilling (50 %)

• Varierte og spennende arbeidsoppgaver

• Fleksibel arbeidshverdag

• Mulighet til å bidra til utvikling av samarbeidet mellom hjem og skole i Oslo

• Lønnsnivå ihht tilsvarende stillinger i frivillige organisasjoner

Send søknad og CV til: kjersti.austdal@osloskolen.no

Har du spørsmål om stillingen, kontakt: Kjersti Austdal Styreleder, Oslo KFU

Telefon: 913 25 874/Epost: kjersti.austdal@osloskolen.no

Tiltredelse: snarest