Administrativ leder

Haukåsen skole flytter høsten 2026 inn i nybygde lokaler på Stig skole. Vi er en byomfattende spesialskole for elever fra 1.- 13. trinn, med nevrologisk betingede vansker. Våre 120 ansatte, inkludert spesialpedagoger, faglærere, logopeder og skoleassistenter, jobber i et tverrfaglig miljø for å skape de beste mulige forutsetninger for læring, mestring og livskvalitet. Hos oss vil du bli en del av et inspirerende fagmiljø. Vi er en utviklingsorientert skole med høyt fokus på digitalisering, inkludering og fellesskap. Mangfold ser vi som en styrke, og vi verdsetter medarbeidere med ulike kompetanser, livserfaring og perspektiver som kan bidra til nye og spennende løsninger. Du vil være en av 7 ledere på skolen med ansvar for kontor, administrasjon, driftsleder og renhold. Vi har gode årshjul på plass og du skal være med å bygge opp gode administrative støttefunksjoner. Dette er en rolle for deg som trives med ansvar og variasjon, som motiveres av å jobbe i et urviklingsorientert organisasjon . Vi er en skole med høyt fokus på digitalisering, inkludering og fellesskap. Mangfold ser vi som en styrke, og vi verdsetter medarbeidere med ulike kompetanser, livserfaring og perspektiver som kan bidra til nye og spennende løsninger.

Arbeidsoppgaver

Overordnet ansvar for skolens administrative funksjoner med saksbehandling, økonomi og IKT med hjemmeside og informasjon.

Overordnet ansvar for drift og utvikling av skolens admistrative organisering.

Ansvar for budsjett, regnskap og prognoseutarbeidelse med rapportering til ledergruppen og UDE.

Ansvar for oppfølging av HR,ORRA Brann i samarbeid med driftsleder og beredskapsplaner med AMU.

Gjennomgang av analyser og undersøkelser.

Personalansvar og ansvar for oppfølging av skolens kontorpersonale, driftsleder, tilsynsvakt,  interne og eksterne renholdstjenester.

Ansvar for utleie av skolens lokaler.

 

 

 

 

Kvalifikasjoner

Relevant høyere utdanning innenfor økonomi og ledelse.

Erfaring fra admirasjon og ledelse i utdanningssektoren vil vektlegges.

Svært gode digitale ferdigheter.

Svært gode muntlig og skriftlig fremstillingsevne

Du er svært serviceinnstilt.

 

Personlige egenskaper

Du er faglig dyktig og har høy arbeidskapasitet.

Du tar initiativ, ser muligheter og gjennomfører.

Du bygger relasjoner og er en tydelig leder. Du jobber effektivt og selvstendig, men er også en lagspiller.

Du er fleksibel og tilpasningsdyktig i et miljø i utvikling.

Du samarbeider godt, kommuniserer positivt med alle og har et godt humør.

Du er analytisk, målrettet og systematisk.

Du er positiv og snakker pent om alle elever, foresatte og ansatte.

Personlig egenhet vil vektlegge

Erfaring fra skole vil foretrekkes.

 

Vi tilbyr

En flott ny og moderne skole med mange utviklingsmuligheter.

Mulighet til å være med å bygge opp en skole og påvirke egen stilling.

Et hyggelig og profesjonelt arbeidsmiljø

Tett oppfølging fra rektor

Tilsetting er betinget av godkjent politiattest.

 

 

 

Kontaktinformasjon

Cecilie Raddum, Rektor, 92839086, cecilie.raddum@osloskolen.no

Arbeidssted

Dr. Dedichens vei 20
0675 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5153157429
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 24.07.2026