Førstekonsulent/rådgiver i admininstrasjonen

Om stillingen

Ønsker du å jobbe med student- og studierelaterte saker i et meget internasjonalt og aktivt utdannings- og forskningsmiljø med omtrent 100 ansatte og over 100 studenter? Er du serviceinnstilt, fleksibel, systematisk, har stor arbeidskapasitet og et ønske om å bidra? Kanskje vi er den rette arbeidsplassen for deg? Vi søker nemlig en fremoverlent person til vår administrasjon som støtter våre studenter og som representerer instituttet utad!

Institutt for geovitenskap har utdanninger fordelt på bachelor, master og ph.d. nivå. Institutt for geovitenskap er inne i en meget spennende periode stor forskningsaktivitet knyttet til bl.a. nytt Senter for fremragende forskning, IC3. Instituttet hører inn under Fakultet for naturvitenskap og teknologi. Det har tilgang til UiTs forskningsfartøy «Helmer Hanssen» og «Beret Paulsdatter», samt Buster småbåter. Videre er UiT, inkludert Institutt for geovitenskap, hovedbruker av isgående forskningsfartøy «Kronprins Haakon».

Arbeidssted er UiT i Tromsø. 

Arbeidsoppgaver

Sentrale arbeidsoppgaver inkluderer:

• Studieadministrasjon, som omfatter arbeid med fag- og studieplaner, og systemer for emnebeskrivelser, undervisningsplanlegging og eksamen, m.m.
• Praktiske og administrative oppgaver, som ekspedisjonsoppgaver, sørvis for studenter, ansatte og gjester; oppsyn med felles- og undervisningsarealer; arealdisponering; sikkerhetsarbeid; logistikk; velferdstiltak; oppdatering av rutiner, m.m.
• Rådgivningsoppgaver for studenter i forbindelse med studieforløp; for ansatte/undervisere om bruk av studieadministrative systemer og ressurser; oppdatering om endringer og nyheter innen undervisning; støtte til formidlingsaktiviteter og rekruttering, m.m.

Endring av arbeidsoppgaver må påregnes.

Kvalifikasjoner

Krav for ansettelse:

• Høyere utdanning på minimum bachelornivå, gjerne master. Manglende formell utdanning kan kompenseres ved lang og relevant erfaring/praksis.
• Svært god beherskelse av norsk og engelsk språk, både flytende muntlig og skriftlig, må kunne dokumenteres.
• Svært gode samarbeidsevner og god kommunikasjon
• God innsikt i relevante IT-systemer/programvarer.

Fordel for ansettelse:

• Erfaring fra saksbehandling/administrasjon, gjerne fra studieadministrativt arbeid
• Kjennskap til naturvitenskap, gjerne geovitenskap
• Engasjement for og erfaring med formidling av faglige og/eller administrative temaer
• Kjennskap til flere relevante administrasjonssystemer, som SAP/DFØ, Elements, FS, Canvas, Timeplanlegging, Wiseflow, Leganto
• Evne til å delta i ekskursjoner og inneha førerkort klasse B

Personlige egenskaper:
Vi trenger en person som har en høy grad av sørvisinnstilling og evne til å ta initiativ. Struktur, ryddighet og personlig egnethet tillegges stor vekt. Vedkommende må kunne jobbe både i team og på egen hånd.

• Strukturert, effektiv og tydelig med løsningsorientert fokus
• Sørvisinnstilt med god gjennomføringsevne, samt evne til å identifisere og håndtere flere parallelle arbeidsoppgaver
• Positiv, engasjert og ser viktigheten av å bidra til godt arbeidsmiljø
• Evne til å formidle i store eller små forsamlinger

Søkerens motivasjon og personlig egnethet til stillingen vektlegges sterkt. Normalt kreves det tilstedeværelse på kontoret i arbeidstiden.

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger
• Gode velferdsordninger
• Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse

Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1408 førstekonsulent eller 1434 rådgiver avhengig av kvalifikasjoner. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Søknaden

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:

• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker
oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).  

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.