Arrangementsansvarlig innen forskningsformidling og studentaktiviteter

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Vil du være med å utvikle NTNU Universitetsbiblioteket som en levende arena for forskningsformidling og studentaktiviteter?
Vi søker deg som ønsker å jobbe i et sterkt bibliotekfaglig miljø. Vi har ledig en fast 100% stilling som seniorrådgiver/ rådgiver i Seksjon for bibliotek, kunnskapssted og inspirasjon (BKI).

NTNU Universitetsbiblioteket (UB) vil styrke rollen som en profesjonell samarbeidspartner og attraktiv arena for å realisere NTNUs formidlingsstrategi. Vi ser etter deg som vil bidra til å utvikle biblioteket som et engasjerende og fremtidsrettet kunnskapssted for studenter, ansatte og samfunnet.

I tett samarbeid med fagmiljøene ved NTNU gjennomfører vi årlig rundt 100 utstillinger, foredrag og temadager. Nå ønsker vi å videreutvikle biblioteket som en attraktiv møteplass for læring og kunnskapsdeling, og søker deg som har sterk gjennomføringsevne og sikrer høy kvalitet fra idé til ferdig arrangement.

Stillingen innebærer ansvar for å initiere, koordinere og gjennomføre arrangementer, samt utvikle relevante studentaktiviteter i en tid der campus samles og arealene får nye funksjoner. Du vil lede vårt formidlingsteam og ha en sentral rolle i å realisere NTNUs ambisjoner innen læringsmiljø, forskningsformidling og studentengasjement. Å jobbe aktivt mot studentmiljøene rundt utviklingen av NTNU UB sin formidling er noe som motiverer deg.

Vi søker deg som har en sterk gjennomføringsevne og sørger for kvalitet i alle ledd - fra idé til ferdig arrangement. Erfaring fra tilsvarende arbeid er viktig for oss - vi ser etter en ny kollega som evner å skape innhold som engasjerer og øker UB sin relevans for fagmiljøene og studentene ved NTNU.

Arbeidssted er Trondheim. Din nærmeste leder er seksjonssjef ved BKI.

Arbeidsoppgaver

• Lede team Formidling og utvikle NTNU Universitetsbiblioteket som profesjonell formidlingsarena og samarbeidspartner på tvers av biblioteker og lokasjoner.
• Vil inngå i ulike tverrfaglige arbeidsgrupper bl.a. for arealutvikling.
• Sammen med kollegaer i biblioteket vil du også bidra inn i bibliotekdrift gjennom teambasert arbeid i seksjonen og i hele UB for gjennomføring av arrangement.
• Være ansvarlig for kommunikasjon, markedsføring, strømming og tilgjengeliggjøring av arrangement fra seksjonen, i tett samarbeid med NTNU UBs sine ressurser.

Kvalifikasjonskrav

• Høyere relevant utdanning, minimum tilsvarende bachelornivå. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Praktisk erfaring fra gjennomførte prosjekter​ og arrangementer innen forskningsformidling og kunnskapsbasert innholdsproduksjon.
• Du må kunne vise til gode resultater fra å lede faglige oppgaver eller team
• Må beherske norsk og engelsk flytende, muntlig og skriftlig.

Ønskede kvalifikasjoner

• Erfaring fra planlegging og gjennomføring av arrangement
• Teknisk kompetanse i bruk av utstyr ved arrangement
• Strukturert og pålitelig, med gode relasjonsferdigheter som ivaretar UB sine interne og eksterne relasjoner
• Vise til kompetanse og erfaring fra kommunikasjon, markedsføring, strømming og tilgjengeliggjøring av arrangement.
• Gode ferdigheter i IKT og digitalt utstyr

Personlige egenskaper

• Skaper gode relasjoner og samarbeider naturlig med andre.
• Du tar kontakt, bygger tillit og bidrar til et godt arbeidsmiljø.
• Tar initiativ og får ting gjort.
• Du planlegger godt, jobber strukturert og følger opp til aktiviteten er gjennomført.
• Håndterer endringer og utfordringer med ro og løsningsfokus.
• Du er fleksibel, møter folk med serviceinnstilling og finner praktiske løsninger når ting ikke går som planlagt.

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen.

Vi tilbyr

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• Ansattegoder og fordeler

Lønn og vilkår

I stillingen som rådgiver (kode1434) evt. seniorrådgiver (kode 1364) vil du normalt lønnes fra brutto kr 650 000 -  800 000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde CV, attester og vitnemål.

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn.

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med seksjonssjef Gro-Anita Mortensen, tlf. +4741438469, e-post gro.a.mortensen@ntnu.no

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon . NTNU-nr. 85/25.

 Søknadsfrist: 05.01.2026