Rådgiver/seniorrådgiver arkiv og dokumentforvaltning

Vi søker nå en engasjert og strukturert rådgiver/seniorrådgiver, som vil bidra til å sikre god styring, kvalitet og etterlevelse innen arkiv- og dokumentforvaltning i NND. Du vil ha en sentral rolle i å videreutvikle og drifte effektive løsninger og arbeidsprosesser for dokumentasjon i en virksomhet med høye krav til sporbarhet, sikkerhet og etterlevelse av lov- og regelverk. Stillingen innebærer både drift- og utviklingsrettede oppgaver. Du vil også ha en viktig rolle som støttefunksjon for hele organisasjonen, blant annet gjennom opplæring, brukerstøtte og videreutvikling av rutiner og løsninger som legger til rette for effektiv og korrekt dokumenthåndtering.

Norsk nukleær dekommisjonering (NND) skal rydde opp etter norsk atomvirksomhet på en sikker og kostnadseffektiv måte. Dette er et komplekst og svært viktig samfunnsoppdrag som bidrar til en renere planet og et sikrere samfunn. NND er en statlig etat, etablert i 2018 og underlagt Nærings- og fiskeridepartementet. Som ansatt i NND, vil du være en naturlig del av et større kompetansemiljø hos NND og Institutt for energiteknikk (IFE). NND står ovenfor en spennende fase og er en organisasjon i utvikling og vekst.
Du vil tilhøre sektor virksomhetsstyring, og herunder avdeling juridisk. Her ligger arkiv- og dokumentforvaltning som har et særlig ansvar for at NND oppfyller kravene i arkivloven med forskrifter, offentlighetsloven, personvernlovgivningen (GDPR) og sikkerhetsloven – både i ugradert og gradert arkiv. Teamet har også en sentral rolle i organisering, gjennomføring og oppfølging av prosesser og leveranser innen dokumentasjonsforvaltning og arkivtjenester. Du vil jobbe med løsninger som driftes både i sky og lokalt. Produktene inkluderer blant annet M-Files, Documaster og Microsoft 365 – samt en ny sak-/arkivløsning som er under anskaffelse.

Som rådgiver/seniorrådgiver arkiv og dokumentforvaltning får du en nøkkelrolle i å sikre effektiv, korrekt og lovmessig dokumentasjonsforvaltning i hele virksomheten. Du vil arbeide både operativt og utviklingsrettet med å videreutvikle arkiv- og dokumentforvaltningsfunksjonen i tråd med gjeldende regelverk og virksomhetens behov. Arbeidet omfatter blant annet løpende drift av dokumentforvaltning og postmottak, journalføring og kvalitetssikring av dokumentasjon, samt behandling av innsynskrav. Du vil også bidra til å utvikle og forbedre rutiner, prosedyrer og arbeidsprosesser, og sikre god dokumentfangst. Videre vil du ha en viktig rolle i opplæring og brukerstøtte til organisasjonen, samt bidra i utviklings- og forbedringsarbeid, herunder å bidra til videreutvikling av løsninger for sak- og dokumenthåndtering.

   

Arbeidsoppgaver

Hovedoppgaver: 
Ivareta løpende daglige oppgaver innenfor dokumentforvaltning og postmottak, inkl. etterarkivering og journalføring av dokumenter
Ansvarlig for saksbehandling av innsynskrav
Bidra i arbeidet med utvikling, revidering og kvalitetssikring av prosesser og prosedyrer innenfor fagområdet
Bidra til å utarbeide og vedlikeholde brukerveiledninger og gi opplæring til superbrukere og brukere
Delta i utviklingsprosjekter og bidra til kontinuerlig forbedring
Andre oppgaver knyttet til arkiv og dokumentforvaltning

Du blir en del av et tverrfaglig team i avdeling juridisk, som kombinerer juridisk og arkivfaglig kompetanse for å sikre trygg og effektiv dokumentasjonsforvaltning i hele virksomheten.

 

Kvalifikasjoner

Det kreves:
Bachelor innenfor arkiv og dokumentasjonsforvaltning, pedagogiske fagområder, eller annen relevant utdanning på tilsvarende nivå. Særlig relevant erfaring kan kompensere for kravet om utdanning.
Erfaring med saksbehandling, dokumentforvaltning og arkivering i offentlig sektor
God erfaring med elektroniske sak- og arkivsystem
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
 
Vi benytter bakgrunnssjekk som en del av vår rekrutteringsprosess, og det er en forutsetning for
ansettelse at du har gjennomgått bakgrunnssjekk uten anmerkninger.
 
For denne stillingen kreves det sikkerhetsklarering.
NND er underlagt sikkerhetsloven og du må kunne sikkerhetsklareres og autoriseres. Videre er det
en forutsetning at arbeidstaker opprettholder sin klarering gjennom hele ansettelsesløpet.
 
Det er ønskelig med:
Erfaring med bruk av Documaster og eInnsyn
Erfaring med saksbehandling, dokumentforvaltning og arkivering fra nukleær virksomhet
Erfaring fra pedagogisk arbeid
 

Personlige egenskaper

nysgjerrig og lærevillig
god gjennomføringsevne
har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
fleksibel, initiativrik og har evne til å arbeide selvstendig
klarer å holde oversikt, omstiller deg raskt og skiller mellom viktige og mindre viktige oppgaver
 
Personlig egnethet vil bli vektlagt. NNDs verdier – trygg, troverdig og ansvarlig – skal prege både arbeidet vårt og samhandlingen internt og eksternt.  I vår vurdering av kandidater vil disse kvalitetene bli vektlagt. 

Vi tilbyr

NND er en virksomhet i stadig utvikling med et godt arbeidsmiljø, hyggelige kolleger og et viktig samfunnsoppdrag. Det er gode utviklingsmuligheter og aktuelle problemstillinger.
Videre tilbyr vi:
muligheten til å jobbe med et viktig og krevende samfunnsoppdrag
arbeide i et spennende, kunnskapsrikt og sosialt fagmiljø
fleksibel arbeidstid, sommer/vintertid
mulighet for hjemmekontor
ordninger for trening
moderne kontorlokaler
medlemskap i Statens pensjonskasse med bl.a. mulighet for gunstig boliglån

Stillingen lønnes iht. Hovedtariffavtalene i staten og NNDs lønnspolitikk som rådgiver, stillingskode 1434, i lønnsspennet fra kr 610.000,- til kr. 699.000,-, eller seniorrådgiver, stillingskode 1364, i lønnsspennet fra kr 650 000,- til kr. 780 000,-. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

Arbeidssted er NNDs lokaler i Halden, men noe reisevirksomhet til IFE NUK/NNDs lokaler på Kjeller vil måtte påregnes. Det pågår en omorganiseringsprosess i NND. Stillingen er berørt av denne, og det vil kunne medføre endringer i hvem stillingen rapporterer til.

 

Andre opplysninger:

Alle søknader behandles konfidensielt inntil søknadsfristens utløp. Deretter vil det bli satt opp offentlig søkerliste. Dersom en søker ønsker å reservere seg fra offentlig søkerliste, må dette begrunnes. Søkeren blir varslet dersom ønsket om reservasjon ikke blir tatt til følge. Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten.
 
Inkludering og mangfold er viktig for oss i NND. Vi vil rekruttere den best kvalifiserte kandidaten til stillingen, og trenger derfor et bredt rekrutteringsgrunnlag. Du er velkommen til å søke på stilling hos oss uavhengig av kjønn, alder eller redusert funksjonsevne. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid eller utdanning er du også velkommen til å søke hos oss. I Webcruiter, hvor du søker på denne stillingen, oppfordrer vi deg til å krysse av for det dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer på i sine årsrapporter. Vi vil også kalle inn minst én kvalifisert søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav. 

   

Kontaktinformasjon

Åsmund Andre Nåvik, Assisterende sektordirektør VIRK, +47 95024961

Arbeidssted

Storgata 2A
1767 HALDEN

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Norsk nukleær dekommisjonering

Referansenr.: 5152756565
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 17.07.2026