Administrative Coordinator

Har du lyst til å være med å tilrettelegge for oppskytning av satellitter fra Norge?

Det satses på romvirksomhet både i Norge og Europa, og Andøya Space er i sterk vekst. Selskapet drifter Europas mest effektive oppskytningsanlegg for satellitter, og har det overordnede ansvaret for drift og sikker gjennomføring av operasjonene.Nå søker vi en Administrativ Coordinator som vil bidra til å styrke romhavnens administrative team.

Som Administrative Coordinator vil du ha en sentral rolle i å bidra til en effektiv og velfungerende administrasjon. Du vil støtte Director of Staff i selskapets rapportering og i oppfølging av besluttede tiltak fra ledergruppen. Videre vil du støtte Administrative Manager i håndtering av interne administrative forhold og løpende forespørsler.

Stillingen er variert og stiller krav til struktur, effektivitet og gjennomføringsevne, samt interesse for virksomhetens samfunnsoppdrag innen romfart.

Stillingen er delt mellom hovedkontoret i Andenes og utskytningsbasen på Nordmela. Vi ser etter en fleksibel medarbeider med førerkort, som er komfortabel med å arbeide på tvers av lokasjoner og med et bredt spekter av administrative oppgaver.

Stillingen stiller strenge krav til sikkerhetsmessig skikkethet, og krever at man oppfyller vilkår for sikkerhetsklarering på nivå KONFIDENSIELT, i henhold til Lov om nasjonal sikkerhet (Sikkerhetsloven).

Organisering: Stillingen vil være tilknyttet Andøya Spaceport, vårt heleide datterselskap.

Arbeidssted: Delt mellom Andenes og Nordmela

Søknadsfrist: 29.mai 2026

Arbeidsoppgaver Service Center

Delta i drift av Service Center, herunder koordinering og håndtering av interne og eksterne tidskritiske servicehenvendelser.

Office Management

• Utføre administrative oppgaver til støtte for hele organisasjonen (ASX), både i og utenfor oppdrags‑ og aktivitetsperioder.

• Koordinere implementering og oppfølging av beslutninger fattet av Spaceport‑ledelsen.

• Bistå Director of Staff i tilrettelegging og sammenstilling av intern rapportering til Business Reviews, styret, eiere og selskapets ledelse.

• Bidra og bistå ledere i arbeid knyttet til fakturahåndtering, budsjettering, prognoser og anskaffelser.

• Bistå i HR‑prosesser der dette er relevant.

• Bistå Spaceport‑ledelsen med løpende og ad hoc‑pregede administrative oppgaver.

Event Management

Støtte Administrative Manager i planlegging og gjennomføring av eksterne besøk.

Kvalifikasjoner

• Bachelorgrad innen administrasjon, HR, økonomi, ledelse eller annet relevant eller beslektet fagområde. 
  - Relevant realkompetanse og dokumentert erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.

• Minimum 1 års erfaring fra arbeid innen administrasjon, ledelsesstøtte, ressurskoordinering eller tilsvarende rolle, fortrinnsvis fra virksomhet innen romfart, teknologi eller beslektede bransjer.

• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på både norsk og engelsk.

Personlige egenskaper

Resultatorientert: Motiveres av å oppnå målbare resultater og bidra til effektivisering og forbedring.

Samarbeidsorientert lagspiller: Gode mellommenneskelige ferdigheter og evne til å samarbeide effektivt på tvers av fagmiljøer og funksjoner.

Fleksibel og robust: Trives i et dynamisk og tidvis hektisk arbeidsmiljø, og evner å håndtere flere oppgaver og prosesser parallelt.

Proaktiv og selvdrevet: Tar initiativ, identifiserer forbedringsmuligheter og arbeider løsningsorientert.

Interesse for romfart: Har genuin interesse for romfartssektoren og et ønske om å bidra til Andøya Spaceports samfunnsoppdrag.

Deler våre kjerneverdier: Samarbeid, innovasjon og et kompromissløst fokus på kvalitet og sikkerhet.

Andøya Space kan tilby et aktivt internasjonalt miljø, lønn etter avtale, kollektive pensjons- og forsikringsavtaler, mulighet for AFP, fleksibel arbeidstid og ulike velferdstilbud. Vi kan bistå med flytting til Andøya ved behov, etter nærmere avtale. Vi tilbyr utfordrende arbeid i et trivelig og dynamisk arbeidsmiljø i et konsern i vekst. Andøy kommune er blant kommunene der du kan få slettet deler av studielånet etter ett års botid. Opptjeningen starter fra datoen du endrer folkeregistrert adresse, og gjeldssletting kan tidligst skje 1. januar 2026. Mer informasjon finnes på regjeringen.no. På våre karrieresider (Ta karrieren til nye høyder - Andoya Space) finner du mer informasjon om hvordan det er å jobbe hos oss, og du blir bedre kjent med noen av våre kolleger.