Faggruppeleder økonomi ved Avdeling for bygg og eiendom

Om stillingen

Avdeling for bygg og eiendom (BEA) har ansvaret for å forvalte, drifte, vedlikeholde og utvikle universitetets eiendommer i hele landsdelen. Avdelingen har også som oppgave å tilrettelegge og administrere store deler av universitetets fremtidige investeringer. UiT eier og forvalter i stor grad sine egne bygg på Campus Tromsø og har totalt ansvar for mer enn 300 000 kvadratmeter bygg.

Avdelingen har et bredt spekter av oppgaver, og vi ser derfor etter en motivert og allsidig person som ønsker å bli en del av vårt team. Stillingen inngår i bygg- og eiendomsdirektørens stab, og vi søker en proaktiv og fremoverlent leder som kan være økonomiteamets ansikt utad – både internt i avdelingen og eksternt i organisasjonen. Økonomiteamet består totalt av 5 ansatte. 

Som faggruppeleder vil du ha både fag- og personalansvar for økonomiteamet. Du vil spille en nøkkelrolle i å etablere og videreutvikle effektive økonomiprosesser, samtidig som du bidrar til å sikre god økonomistyring og støtte til avdelingens øvrige arbeid. Vi ser etter deg som har sterke samarbeidsevner, evne til å håndtere varierte oppgaver og som trives med å ta initiativ og ansvar.

Vi tilbyr en spennende og utfordrende stilling i et kompetent, inkluderende og støttende arbeidsmiljø. Hvis du ønsker å være med på å videreutvikle vår avdeling og bidra til å forme fremtidens løsninger, ser vi frem til å høre fra deg!

Arbeidssted er UiT i Tromsø.

Arbeidsoppgaver

• Lede og koordinere arbeidet i faggruppen.
• Ansvar for avdelingens budsjettarbeid.
• Økonomioppfølging for hele avdelingen, inkluderer bl.a. rapportering og avviksanalyser.
• Sørge for at alle økonomiske leveranser blir levert i henhold til krav og tidsfrister.
• Utføre generell saksbehandling innen økonomi, samt ivareta kontrollfunksjoner.
• Gi informasjon, veiledning og økonomisk rådgivning til direktør, seksjons- og prosjektledere.
• Kvalitetssikre regnskap, internkontroll og bidra til utvikling og forbedring av økonomiske rutiner og prosesser.
• Personaloppgaver for egen faggruppe

Kvalifikasjoner

Kvalifikasjonskrav:

• Utdanning på fortrinnsvis masternivå innen relevant økonomifag. Lang og relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet.
• Ha relevant ledererfaring
• Gode samarbeid- og formidlingsevner.
• Erfaring med kvalitetssikring av regnskap, internkontroll og utvikling av rutiner.
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.
• Relevant erfaring med budsjett- og økonomiarbeid fra offentlig eller privat sektor

Ønskelige kvalifikasjoner:

• Erfaring med personalansvar.
• Erfaring fra å lede lede budsjett- og økonomiprosesser.

Personlige egenskaper vi ser etter:

• Er strukturert, systematisk og nøyaktig.
• Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.
• Er løsnings- og resultatorientert.

Stillingen innebærer utstrakt samhandling med andre deler av organisasjonen og tidvis eksterne samarbeidspartnere. Det legges derfor vekt på en profesjonell servicekultur og evnen til å jobbe fleksibelt.

I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen. 

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger.
• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver på en av Nord-Norges største arbeidsplasser.
• Gode velferdsordninger.
• Gode pensjons- og forsikringsordninger i Statens pensjonskasse.
• Gode muligheter for egenutvikling.

Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1434 rådgiver eller 1364 seniorrådgiver avhengig av kvalifikasjoner. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Søknaden

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:

• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker
oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).  

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.