Norske Bæresystemer søker driftskoordinator

Trives du med å jobbe tett på mennesker og bidra til en smidig arbeidshverdag for både ledelse og fagarbeidere?

Norske Bæresystemer utvikler og bygger bæresystemer, i total underentrepriser, til noen av landets mest spennende byggeprosjekter. Selskapet er en del av Vedal-konsernet.

Selskapet er i vekst og vi søker nå en engasjert og strukturert driftskoordinator til en nyopprettet stilling. Som driftskoordinator bistår du avdelingsleder i den daglige oppfølgingen og administrasjonen i selskapets montasjeavdeling. Avdelingen består i dag av ca. 60 fagarbeidere, montører og plasstøptarbeidere. Stillingen passer for deg som trives med varierte administrative oppgaver, samt ønsker å bidra til forbedring av rutiner og prosesser. Vi ser etter deg som er positiv, løsningsorientert og som liker å samarbeide med forskjellige mennesker.

Stillingen rapporterer til avdelingsleder.

Ansvarsområder

• Administrere interne systemer og sikre at de brukes riktig

• Oppdatere og forbedre administrative rutiner og prosesser

• Godkjenne inngående faktura, kostnadskontroll/budsjettoppfølging og oppfølging av prosjektkostnader

• Følge opp timelister, arbeidstidsordninger og kontroll av timegrunnlag

• Følge opp kurs og sertifiseringer

• Administrere lærlingsordning

• Bistå i onboarding og offboarding av ansatte i avdelingen

• Koordinere bestilling av verktøy, verneutstyr, og øvrig utstyr til bruk i våre prosjekter

• Annet forefallende

Kvalifikasjoner

• Høyere utdannelse, bachelor eller tilsvarende

• Relevant erfaring fra administrasjon, drift og økonomi

• Erfaring fra entreprenør, - bygg eller prosjektbasert virksomhet er en fordel

• Erfaring med fakturabehandling og timeføringssystemer

• God systemforståelse, solide ferdigheter i Excel

• Gode kommunikasjonsevner

• Flytende norsk og engelsk skriftlig og muntlig

Vi tilbyr

• Spennende karriere- og utviklingsmuligheter

• Gode ansettelsesvilkår

• Et inkluderende og hyggelig arbeidsmiljø

• Skreddersydde kurs og lederutviklingsprogram

• Gode pensjons- og forsikringsordninger

• Mulighet for idrettsaktiviteter, sosiale arrangement og bruk av våre attraktive firmaleiligheter

• Mulighet for medeierskap i Vedal AS