Driftskoordinator/byggansvarlig

Stiftelsen Nordre Aasen er en stolt ideell organisasjon som siden 1957 har tilbudt helhetlige bo- og omsorgstjenester samt habiliteringstjenester. Vi har lokasjoner i Kapellveien, Hans Nielsen Hauges gate og i Kyrre Grepps gate.

Stiftelsen Nordre Aasen søker en strukturert og fremoverlent driftskoordinator som vil få en sentral rolle i forvaltning, drift og vedlikehold (FDV) av våre bygg og tekniske anlegg. Stillingen innebærer både operativ oppfølging og mer strategisk arbeid med planlegging, prosjektering og utvikling av effektive driftsløsninger.
Du vil bidra til å sikre bærekraftig eiendomsdrift, god ressursutnyttelse og høy kvalitet i våre tjenester

Vi søker deg som trives med varierte arbeidsoppgaver, og som vil være med å bygge opp noe fra bunnen av. Du vil være en del av vårt administrative team som i dag består av fem personer, og som er fordelt på to av lokasjonene våre. Vårt team har som mål at vi skal gjøre hverdagen til våre kollegaer enklere, og at de som kontakter oss får svarene de trenger.   

 

Arbeidsoppgaver

Koordinere og følge opp drift og vedlikehold av bygningsmasse og tekniske anlegg

Utarbeide og videreutvikle vedlikeholdsplaner i tråd med budsjett og behov

Prognostisere fremtidig vedlikeholdsbehov og kostnader

Prosjektere og følge opp mindre og større drifts- og vedlikeholdsprosjekter

Inngå, følge opp og videreutvikle service- og rammeavtaler

Identifisere forbedringsområder og bidra til effektivisering av drift

Følge opp leverandører og samarbeidspartnere

Strukturere og bygge opp FDVU-arbeidet i stiftelsen i M365

Sikre etterlevelse av gjeldende krav, forskrifter og interne rutiner

Delta aktivt i Stiftelsen HMS-arbeid herunder utarbeide planer, gjennomføre risikoanalyser og internkontroller
Følge opp og tilpasse stiftelsens beredskapsplan

 

Kvalifikasjoner

Inngående kjennskap til relevante lover og forskrifter

Minimum 5 års erfaring fra liknende arbeid

God kjennskap til M365

Relevant utdannelse, men erfaring kan erstatte dette kravet

 

Personlige egenskaper

Vi søker etter deg som drives av å hjelpe andre, og som får ting gjort. Det er viktig for oss at du er et ja-menneske, og at du selv søker svar på ting du lurer på. Du vil samarbeide tett med mange ulike roller i virksomheten vår, og evnen til å tilpasse seg og jobbe godt med forskjellige mennesker er derfor viktig for oss.

Vi trenger en som jobber selvstendig, og som lærer fort. Siden stillingen er nyopprettet er det viktig at du evner å se hva det er behov for og har god gjennomføringsevne.  
Du må trives med å systematisere arbeidsdagen din selv, og trives med å prioritere. Samtidig ser du også verdien i de små tingene som gjør at vi alle får en litt bedre dag på jobb. 

Du må ha god digital kunnskap og god systemforståelse

Personlig egnethet vil bli vektlagt

 

Vi tilbyr

Masse varme og en flott arbeidsplass for alle

Mulighet for tilpasning av stillingsinnhold

Fleksibel arbeidstidsordning

Mulighet til å styre egen arbeidshverdag og ta selvstendige beslutninger

Støtte til videreutdanning

God forsikring- og pensjonsordning

Bedriftshelsetjeneste

Prioritert plass i barnehagen Ragnas Hage

Mulighet for personalbolig

Lønn etter avtale.

 

Kontaktinformasjon

Gro Fossli Støten, assisterende daglig leder, gro.stoten@nordreaasen.no

Arbeidssted

Kyrre Grepps gate 11
0481 OSLO

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Stiftelsen Nordre Aasen

Referansenr.: 5103233299
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 03.05.2026