Trives du med struktur, mennesker og en variert arbeidshverdag?

Vi ser nå etter en serviceinnstilt og strukturert person til en 80 % stilling som advokatsekretær i et profesjonelt fagmiljø sentralt i Oslo.

Her får du en sentral rolle hvor du er ansiktet utad, samtidig som du bistår advokater og øvrige ansatte i en travel og spennende arbeidshverdag.

Du vil bli en del av et solid og veletablert fagmiljø bestående av partnere, advokater og administrasjon.

Arbeidsoppgaver

· Betjene resepsjon og ta imot besøkende

· Besvare og håndtere inngående telefoner

· Generell bistand til advokater

· Post- og dokumenthåndtering

· Kopiering, skanning og arkivering

· Innhenting av informasjon fra ulike kilder og databaser

· Kontakt med kunder, leverandører, rettsapparatet og offentlige instanser

· Saksregistrering

· Innhenting av informasjon og kildesøk

· Utarbeidelse av juridiske og faktiske utdrag samt kildesøk

· Rapportering til kunder

· Bestilling av kontor- og lunsjvarer, samt tilrettelegging av felles lunsj

Kvalifikasjoner

· Erfaring fra administrasjon, resepsjon eller lignende rolle

· Gjerne erfaring fra advokatmiljø, men ikke et krav

· God systemforståelse og evne til å sette seg raskt inn i nye verktøy

· Svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk og engelsk

Dette er et svangerskapsvikariat med oppstart 22. juni og med varighet ut mars 2027.