Strukturert og engasjert administrator til arkitektkontor på Vinderen:-)

Vi ser etter en kvalitetsbevisst og tillitsskapende medarbeider som vil spille en sentral rolle i å skape en sømløs hverdag for våre eiere og kolleger. Hos Støre Arkitekter på Vinderen jobber vi med mange spennende prosjekter, og vi trenger en administrativ stjerne som kan holde hverdagen organisert og effektiv.

Hvem er du? Du har et skarpt øye for detaljer samtidig som du bevarer overblikket. Du trives med utfordringer og har en strukturert tilnærming til å løse oppgaver. I tillegg er du serviceinnstilt og flink til å skape gode relasjoner, noe som gjør deg til en verdifull ressurs for hele kontoret.

Stillingen er på 50 %, med fleksibilitet til å jobbe enten hele dager eller fordele arbeidstiden over flere kortere dager. Hos oss vil du oppleve en variert arbeidshverdag og et godt arbeidsmiljø. Vi holder til sentralt på Vinderen med kort vei til både T-bane og buss.

• Administrativ støtte til ledelsen
• Oppgaver knyttet til økonomi, inkludert fakturering, purringer, avstemminger og reiseregninger, i samarbeid med vår eksterne regnskapsfører. Rapportering av tall kvartalsvis og ved årsslutt.
• Foreta bestillinger som blant annet inkluderer kontorrekvisita, reiser, blomster, datautstyr samt innhenting av offentlige dokumenter
• Organisering av interne arrangementer
• Koordinering av lunsj og matbestillinger
• Kunne bistå i forbindelse med vedlikehold av IT utstyr
• Sørge for at kontorlokalene ser representative og ryddige ut til enhver tid
• Assistanse på andre områder ved behov

• Du har dokumentert erfaring fra tilsvarende roller og kan vise til gode referanser
• God kjennskap til systemer som MS Office og gjerne Tripletex
• Du er organisert og flink til å prioritere oppgaver, samtidig som du alltid holder deadlines
• Din serviceinnstilling og fleksibilitet gjør deg til en trygg og pålitelig problemløser
• Du er diskret og profesjonell i håndteringen av sensitiv informasjon
• Du behersker norsk flytende, både skriftlig og muntlig

Hvorfor velge oss? Hos Støre Arkitekter blir du del av et kvalitetsbevisst arkitektkontor hvor trivsel og langsiktighet står i fokus. Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser og et arbeidsmiljø preget av engasjement og samhold.

Dersom du ønsker en meningsfull deltidsstilling med varierte oppgaver i et profesjonelt og inkluderende miljø, ser vi gjerne frem til å høre fra deg. For spørsmål om stillingen kan du kontakte våre samarbeidspartnere Marit Rabbe og Gro Heitmann i Add Persona AS. Vennligst merk at alle henvendelser skal rettes direkte til Add Persona AS. Vi vurderer søknader fortløpende og oppfordrer deg derfor til å sende inn din søknad så snart som mulig. Vi ser frem til å bli kjent med deg.