Ledig stilling som helsesekretær/ medisinsk sekretær 100 % (70% fast + 30% vikariat) ved lungemedisinsk poliklinikk

Trenger du nye utfordringer som helsesekretær?

Vi har en spennende stilling som helsesekretær/medisinsk sekretær i avdeling for kontorfag i Mottaksklinikken. 

Ved lungemedisinsk poliklinikk tar vi imot elektive pasienter, samt gjennomfører skopier og andre prosedyrer på inneliggende pasienter. Vi har et høyt tempo, med stor vekt på tverrfaglig samarbeid og faglig kompetanse. Arbeidsoppgavene innebærer blodprøvetaking, innkalling og tilrettelegging for poliklinisk aktivitet, samt luke og telefonbetjening.

Du vil få arbeidssted både på SUS Våland og SUS Ullandhaug da lungemedisinsk poliklinikk har drift begge steder. Det er fast plan for rullering.  Stillingen har arbeidstid på dagtid, mandag til fredag.  Vi ønsker oss  en arbeidsom, fleksibel og initiativrik kollega som liker en aktiv arbeidsdag.

Vi har også ledig vikariat i 70% stilling, ledig i perioden 1.7. - 31.12.26. Gi beskjed i søknaden om dette er interessant.

Ansettelse snarest etter avtale. Intervju gjennomføres tirsdag 9.6. aktuelle kandidater vil bli innkalt. 

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden. 

Arbeidsoppgaver

• Blodprøvetaking og prøvehåndtering
• Koordinere pasientlogistikk og sikre god flyt i hverdagen
  
• Telefonbetjening
• Planlegging og innkalling av poliklinikk
  
• Bestilling av medisinsk forbruksmateriell og tjenester
  
• Sende og motta rørpost
  
• Følge opp rapporter og bidra til kvalitet i dokumentasjon
  
• Samarbeid og støtte til andre yrkesgrupper
  
• Andre administrative oppgaver som bidrar til god drift i avdelingen og oppfølging av henvendelser
  

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær, medisinsk sekretær eller søkere under relevant utdanning
• Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå
• Gode IT-kunnskaper og erfaring
• Sykehusrelevant praksis vektlegges

Personlige egenskaper

• Ha gode samarbeidsevner og serviceinnstilling
• Være strukturert og nøyaktig
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne
• Logistikkompetanse
• Være løsningsorientert og selvstendig
• Evne til å tåle høyt arbeidspress
• Det legges vekt på personlig egnethet

Vi tilbyr

• Godt faglig miljø
• Gode kolleger
• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver
• Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst
• Vi jobber aktivt med inkluderende arbeidsliv
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Gode velferdsordninger som blant annet bedriftsidrettslag og turgruppe

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Mangfoldserklæring
Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonsevne og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for en inkluderende rekruttering.

Kontaktinformasjon

Steffi Wischnewski, Kontorleder, 478 79 677
Siv Hege Wik, Avdelingssjef, +47 41 47 02 45

Arbeidssted

Gerd-Ragna Bloch Thorsens gate 8
4011 Stavanger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helse Stavanger HF

Referansenr.: 5133038373
Stillingsprosent: 70%
Fast
Søknadsfrist: 04.06.2026