Avdelingsleder

Ønsker du å bidra med å styrke tilliten til lokaldemokratiet i Oslo? Er du en utviklingsorientert leder med samfunnsforståelse og solid kompetanse innen både politiske og administrative prosesser? 

I Bystyrets sekretariat er det nå en ledig stilling som leder for avdeling for bystyrets organer. Avdelingen ivaretar sekretariatsfunksjonen for bystyret og bystyrets utvalg og sørger for at saksbehandling og møter i bystyret og utvalgene gjennomføres på en god og formelt riktig måte. Avdelingen har også sekretariatsansvaret for Oslo kommunes klagenemnd og karanteneutvalg. Du vil være del av direktørens ledergruppe. 

Vi ser etter en leder som er utviklingsorientert og motiveres av å forbedre arbeidsprosesser samtidig som du skaper engasjement og tillit i avdelingen og i resten av organisasjonen.  

Erfaring fra arbeid i grenseflaten mellom politikk og administrasjon er en fordel, gjerne fra statlig, kommunalt eller fylkeskommunalt nivå. Egen erfaring som folkevalgt er også relevant. Avdelingen jobber tett på det politiske arbeidet i bystyret, og stillingen krever god rolle- og systemforståelse. 

Arbeidsoppgaver

• Lede og videreutvikle et godt faglig miljø 
• Sørge for at saksbehandling og møter i bystyret og utvalgene gjennomføres formelt riktig og med god kvalitet 
• Bistå og gi råd til utvalgsledere og ordfører i rollen som møteleder for forretningsutvalget og bystyret, både med faglige vurderinger, møteledelse, saksflyt og beslutningsprosesser 
• Må kunne håndtere sekretærfunksjonen for et politisk utvalg 
• Bidra i utviklingen av digitale verktøy for å effektivisere saksbehandling og møtegjennomføring  
• Sørge for at avdelingen har felles rutiner for saksbehandling og møteavvikling i utvalgene 
• Koordinere sekretariatets juridiske arbeid   

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning på masternivå  
• Relevant arbeidserfaring i grenseflaten mellom fag og politikk   
• God kjennskap til, og forståelse for, politiske beslutningsprosesser 
• Ledererfaring, helst fra offentlig forvaltning  
• Erfaring med juridiske vurderinger og regelverksarbeid 
• Erfaring med utvikling av enheter/team med faglig bredde og med vekt på medarbeiderskap 

Personlige egenskaper

• Tydelig og inkluderende leder som skaper tillit, engasjement og gode samarbeidsrelasjoner 
• God rolleforståelse og helhetsforståelse   
• Evne til å jobbe strukturert og nøyaktig med høy gjennomføringsevne 
• Evne til å tenke nytt og innovativt og se forbedringspotensialer 
• Evne til å tilegne seg faglig dybdekunnskap 

Vi tilbyr

• En spennende lederstilling tett på de politiske beslutningene i Oslo 
• Konkurransedyktige betingelser etter avtale 
• Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring 

Kontaktinformasjon

Lars Arne Ryssdal, Direktør, 99375443, larsarne.ryssdal@oslobystyre.no
Aksel Nikolai Norum, Fagsjef topplederrekruttering, 48079972, aksel.norum@byr.oslo.kommune.no

Arbeidssted

Rådhuset
0037 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5073988089
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 27.02.2026