Har du lyst til å jobbe med våre naturhistoriske samlinger?

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

NTNU Vitenskapsmuseet søker en engasjert og strukturert digital samlingsforvalter i 100% stilling til de vitenskapelige samlingene ved Institutt for naturhistorie. 

NTNU Vitenskapsmuseets naturhistoriske samlinger inneholder planter, dyr, sopp og alger fra 1760-årene frem til i dag. Samlingene er i stadig vekst og benyttes innen forskning og undervisning, som grunnlag for kunnskapsbasert forvaltning og til formidling om biologisk mangfold. Samlingenes databaser skal erstattes med et nytt system og stillingen er knyttet til implementering og drift av det nye digitale samlingssystemet for naturhistoriske samlinger (Specify).

Som digital samlingsforvalter vil du ha en sentral rolle i å sikre at det nye samlingssystemet effektivt tas i bruk av instituttets ansatte. Du vil samarbeide tett med forskere, samlingsansvarlige og teknisk personell, og fungere som en superbruker. Stillingen gir mulighet til å bidra til utviklingen av digital samlingsforvaltning ved instituttet. Arbeidsoppgavene vil også omfatte mottak, kuratering, sikring og digitalisering av biologisk materiale, i tillegg til drift av tilhørende infrastruktur. Det er ønskelig at du deltar på feltarbeid og bidrar til gjennomføring av instituttets forsknings- og samlingsprosjekter.

Din nærmeste leder er Instituttleder Ingrid Ertshus Mathisen
 

Arbeidsoppgaver

• Implementere og konfigurere nytt samlingssystem
• Gi opplæring og brukerstøtte til ansatte ved instituttet
• Være bindeledd mellom brukere og det nasjonale Specify - teamet
• Sikre god datakvalitet 
• Bidra til utvikling av rutiner og dokumentasjon for samlingsforvaltning
• Delta i relevante prosjekter knyttet til digitalisering og systemutvikling
• Delta i den løpende driften av de vitenskapelige samlingene ved instituttet. 
   

Kvalifikasjonskrav

• Utdanning innen biologi– minimum mastergrad
• Bachelorgrad med lang og relevant erfaring kan kompensere for utdanning på masternivå
• Erfaring med databaser, digitale samlingssystemer eller lignende verktøy.
• Gode skriftlige og muntlige ferdigheter i et skandinavisk språk og engelsk
   

Ønskede kvalifikasjoner 

• Taksonomisk kompetanse med artskunnskap i en eller flere grupper
• Erfaring med vitenskapelige samlinger
• Erfaring med opplæring og brukerstøtte 
• Teknisk forståelse og evne til å sette seg inn i nye systemer
• Erfaring med implementering og/eller drift av databasesystemer 
• Erfaring med programmering. 
   

Personlige egenskaper 

• Strukturert og løsningsorientert
• Gode samarbeidsevner og serviceinnstilling
• Evne til å arbeide selvstendig og ta initiativ
• Interesse for naturhistoriske samlinger og digital forvaltning

Ved vurdering av den best kvalifiserte, legger vi vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt din motivasjon for stillingen.
 

Vi tilbyr 

• en spennende stilling i et tverrfaglig fagmiljø med høy kompetanse
• mulighet til å påvirke digital samlingsforvaltning ved Institutt for naturhistorie
• gode muligheter for faglig utvikling (kurs, seminarer, nasjonalt samarbeid)
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• ansattegoder og fordeler

Lønn og vilkår 

I stillingen som Overingeniør kode 1087 vil lønn vurderes  ut fra kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

• CV, attester og vitnemål
• navn og adresse til tre relevante referanser

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

NTNU mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn 
 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med Senioringeniør Tommy Prestø, tlf. 73592273, e-post tommy.presto@ntnu.no .  Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med Renate Kvernberg, tlf 41288313, e-post: renate.kvernberg@ntnu.no 

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

 Søknadsfrist: 14.12.2025