Administrativ lederstøtte

Medisinsk avdeling Mo i Rana, Helgelandssykehuset HF

Selforsveien 36, 8613 Mo i Rana

Stillingsannonsen er inaktiv.

Om jobben

Stillingstittel: Administrativ lederstøtte
Oppstart: 1. februar 2026
Type ansettelse: Vikariat, heltid 100%
Arbeidsspråk: Norsk
Antall stillinger: 1
Arbeidssted: Hjemmekontor ikke mulig

Helgelandssykehuset HF søker administrativ lederstøtte for medisinske leger Mo I Rana i et 1-års vikariat, med mulighet for forlengelse. Stillingen er organisert under avdelingsleder for medisin og du vil jobbe tett opp mot enhetsleder for medisinske leger leger. Som administrativ lederstøtte er du en del av avdelingens ledergruppe.

Medisinsk avdeling i Mo i Rana består av medisinsk dagenhet og poliklinikker, medisinsk sengepost og medisinske leger og består av om lag 100 ansatte.

Helgelandssykehuset HF, avdeling Mo i Rana ligger nært sentrum av byen. Mo i Rana ligger mellom fjord og fjell sør for Saltfjellet og Polarsirkelen. Omkranset av vakker natur, er byen et godt utgangspunkt for naturopplevelser til fjells eller havs. Nordland Teater er lokalisert i Mo i Rana, kino, ulike festivaler og konserter gir mulighet for et variert kulturliv. Mo i Rana har idrettsanlegg som treningshaller, fotballbaner, dansestudioer, skiskytter/ ski stadioner, alpint og badeanlegg. Her er kort vei fra arbeid til fritid.

Det er ønskelig at startdato er 1. februar 2026, for å sikre god opplæring i arbeidsoppgavene.

Arbeidsoppgaver

Stillingen som lederstøtte innebærer:

Organisering av skjema, tilganger, opplæring, evt. bolig i forbindelse med rekruttering, nyansettelser og innleie av personell
Planlegger og koordinere LIS1 introuke
Delta i økonomioppfølging
Organisering og planlegging av ulike aktiviteter og prosesser i enheten
Delta i arbeidet med arbeidsplaner og registreringer i GAT
Ivareta arbeidsflyt i Elements
Delta i avvikshåndtering og kvalitetsarbeid
Organisering og deltakelse i avdelingsmøte, enhetsmøter for leger, driftsmøter samt referatføring av disse
Oppdatering av diverse dokumenter og infoskjermer i samarbeid med ledergruppen

Kvalifikasjoner

Helsefaglig utdanning, som helsesekretær eller nærliggende utdanning
Relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning
Vi ønsker at du har erfaring med, og mestrer it-relatert arbeid
Om du har god forhåndskunnskap i Dips og/eller Gat vil det verdsettes høyt
Vi har behov for at du har gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
Det er en stor fordel om du har god kjennskap til fagterminologien
Personlig egnethet vil bli vektlagt

Personlige egenskaper

Du må være lærevillig
Du må kunne jobbe både selvstendig og på tvers av avdelinger/klinikker
Du må ha gode samarbeidsevner
Du må ønske å jobbe med videreutvikling av fagene

Vi tilbyr

Gunstige pensjons- og forsikringsordninger
Lønn i henhold til gjeldende overenskomster
Dette er en 100% stilling på dagtid

Kontaktinformasjon

Maria Broks Langfjell, Administrativ lederstøtte, +4790270830
Niels Hagh Møller, Enhetsleder, +4790164295, Niels.Hagh.Moller@Helgelandssykehuset.no

Arbeidssted

Selforsveien 36
8613 Mo i Rana

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helgelandssykehuset HF

Referansenr.: 5040208273
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.02.2026
Sluttdato: 28.02.2027
Søknadsfrist: 07.12.2025

Om bedriften

Helgelandssykehuset HF er en av regionens største kompetansebedrifter, med cirka 1700 medarbeidere på Helgeland. Helgelandssykehuset tilbyr spesialisthelsetjenester innen somatisk og psykisk helse, og avhengighetsbehandling. I tillegg utdanner vi helsepersonell og investerer i din videreutdanning. Helgelandssykehuset satser betydelig på forskning og innovasjon. Våre medarbeideres kompetanse og profesjonalitet er grunnleggende for at vi skal nå visjonen om å skape Norges beste lokalsykehus, med det beste tilbudet for pasientene. Vi setter alltid pasientene i fokus. I god samhandling med våre samarbeidspartnere og omgivelsene skal vi sikre gode og trygge helsetjenester basert på våre verdier; kvalitet, trygghet, respekt og lagspill.

Helgelandssykehuset har et særskilt ansvar for tilrettelegging av helsetilbud til den samiske befolkningen. Vi oppfordrer derfor personer med kompetanse innen sør-samisk språk og kultur til å søke.

Helgelandssykehuset HF ønsker at våre medarbeidere skal gjenspeile befolkningens mangfold og vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Det samme gjelder dersom du har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Vi forplikter oss til å kalle inn kvalifiserte søkere i henhold til dette, til alle utlyste stillinger.

Vi benytter oss av bakgrunnssjekk som en del av vår rekrutteringsprosess.