Kontorleder / administrativ nøkkelperson -- Svalbard Bygg AS

Ønsker du en sentral rolle i et selskap med høyt tempo -- i et av verdens nordligste samfunn?

Svalbard Bygg AS søker en strukturert og selvgående kontorleder til en nøkkelrolle i den daglige driften.

Dette er ikke en tradisjonell kontorjobb. Du vil jobbe tett med daglig leder, prosjektledere og øvrige ansatte, og bidra til god struktur og oversikt i administrasjon og systemer rundt prosjektene.

Arbeidsoppgaver:

• Fakturering og regnskapsmessig oppfølging av prosjekter

• Løpende regnskapsarbeid og kontroll

• Bilagshåndtering og systemoppfølging

• Administrativ støtte til prosjektledere

• HR-oppgaver som arbeidsavtaler, registrering i systemer og praktisk oppfølging av ansatte

• Bidra til gode rutiner og struktur i selskapet

• Bidra innen HMS og kvalitetssikring

• Enkel oppfølging av sosiale medier ved behov

Kvalifikasjoner (krav):

• Erfaring med regnskap og økonomioppfølging

• God systemforståelse og digital kompetanse

Det er en fordel om du har erfaring med:

• PowerOffice

• SmartDok

Personlige egenskaper:

• Strukturert og selvgående

• Tar ansvar og får ting gjort

• Trives med å jobbe tett på drift og støtte andre

• Håndterer høyt tempo og mange parallelle oppgaver

• Kommuniserer tydelig og direkte

• Det er lite som er standard, og du må trives med å finne løsninger og jobbe selvstendig

Interesse for friluftsliv og et aktivt liv på Svalbard er en fordel.

Hva du får hos oss:

• En sentral rolle i et solid selskap

• Stor grad av tillit og påvirkning

• Varierte arbeidsdager tett på prosjekter

• Uformelt arbeidsmiljø med høyt tempo og mye humor

• Vi er behjelpelige med å skaffe bolig

• Svært gunstig skattenivå på Svalbard

Stillingsprosent: 80--100 % (kan tilpasses riktig kandidat)

Arbeidssted: Longyearbyen, Svalbard

Søknader behandles fortløpende.