Administrasjonsleder - økonomi/regnskap, administrasjon, HMS

Hva vi ser etter

Vi ser etter deg som er strukturert, selvstendig og trygg i en rolle med stort ansvar. Du evner å se både detaljer og helhet, tar initiativ og følger opp til oppgavene er gjennomført.

Du er en løsningsorientert lagspiller som trives med å støtte andre og bidra til effektive arbeidsprosesser - og du liker å skape orden og forutsigbarhet i en travel hverdag.

• Relevant utdanning innen administrasjon, økonomi, regnskap eller tilsvarende

• Erfaring fra administrativ rolle

• God økonomi- og regnskapsforståelse

• Kjennskap til HMS-arbeid og relevante regelverk

• Gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk

Arbeidsoppgaver

Boligprosjekt Overhalla søker nå en administrasjonsleder som vil ta hovedansvaret for selskapets administrative funksjoner.

Rollen er både operativ og utviklingsrettet, og du vil jobbe tett med daglig leder i videreutviklingen av rutiner, systemer og struktur i en virksomhet med høy aktivitet og mange parallelle prosjekter.

Dette blir dine arbeidsoppgaver:

• Løpende oversikt over økonomi, budsjett og likviditet

• Klargjøring av underlag til regnskap, rapportering og revisjon

• Overordnet ansvar for administrative rutiner og systemer

• Oppfølging av kontrakter, dokumentasjon og arkiv

• Videreutvikling av interne rutiner og styrende dokumenter

• Administrativ støtte til prosjektledere

• Kontakt med leverandører, samarbeidspartnere og offentlige instanser

• Videreutvikling av selskapene vi er medeier i

• Overordnet ansvar for selskapets HMS-system

• Vedlikehold og videreutvikling av håndbøker, planer og rutiner

• Sikre etterlevelse av lovkrav og interne retningslinjer

• Bidra til kontinuerlig forbedrings- og utviklingsarbeid

Vi tilbyr

• En sentral og selvstendig rolle med stor påvirkningskraft

• Varierte arbeidsoppgaver og mulighet til å forme egen rolle

• Tett samarbeid med ledelsen

• Et godt og uformelt arbeidsmiljø

• Konkurransedyktige betingelser