HR-rådgiver/seniorrådgiver

Om stillingen

Universitet i Oslo (UiO) skal fremme uavhengig, banebrytende og langsiktig forskning, og fremragende utdanning. I HR-rollen skal du støtte opp om dette målet gjennom gode rekrutteringsprosesser, pålitelig personalforvaltning og kulturbygging som fremmer et åpent og inkluderende fellesskap for studenter og ansatte. Vi søker en dyktig HR-rådgiver til fast stilling ved Senter for global bærekraft som brenner like mye for dette som oss. 

Senter for global bærekraft er et nyopprettet senter som skal forene ulike fagmiljøer på tvers av universitetet. Senteret skal utvikle nye samarbeidsmodeller internt og eksternt og vi søker en utviklingsorientert HR-rådgiver som kan bistå ledelsen i utvikling av organisasjonen. Du ansettes som rådgiver (SKO 1434) eller seniorrådgiver (SKO 1364) avhengig av kompetanse

Vi håper du er en pådriver med gode ideer og samarbeidsvilje som kan hjelpe oss med å videreutvikle arbeidsplassen vår. Du vil få en viktig rolle med å samarbeide og rapportere til ledelsen av senteret.

Du vil samarbeide med fellesadministrasjonen og forberede saker til ansettelsesorganer og møter med tillitsvalgte. Du vil delta i det sentrale nettverket for HR-medarbeidere ved universitetet. 

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være 

• Løpende saksbehandling innen HR (rekruttering, ansettelser, opprykk, sykefravær, permisjoner, fratredelser, lønnsforhandlinger m.m.)
• Saksforberedelse for beslutningsmyndighet i ansettelsessaker 
• Sekretær for lokalt IDF og LAMU 
• HR-faglig rådgivning og bistand til ledelsen i HMS-arbeid 
• Veiledning av ansatte i HR-spørsmål

Stillingen vil i tillegg kunne omfatte mer komplekse rådgivningsoppgaver knyttet til organisasjonsutvikling, omstillingsprosesser, rapportering, utvikling av retningslinjer og rutiner. 

Kvalifikasjoner 

Du må ha 

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelor fortrinnsvis innen HR, administrasjon og ledelse, organisasjonsfag, arbeidsrett eller lignende. Realkompetanse med relevans for de konkrete oppgavene kan erstatte utdanningskravet. 
• Relevant erfaring fra stillingens arbeidsområder 
• Kunnskap om lov- og avtaleverk innenfor HR-området 
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Generelt god IT-forståelse og erfaring med å jobbe digitalt i ulike systemer

Du bør ha

• Kunnskap om statlig regelverk og særlovgivning for Universitets- og høgskolesktoren 
• Relevant erfaring fra offentlig sektor fortrinnsvis fra universitets- og høgskolesektoren 
• Erfaring med elektroniske systemer som SAP, arkiv og saksbehandlingssystemer (Elements, Websak ol.) og digitale rekrutteringssystemer (JobbNorge ol.)

Vi søker 

Vi søker en selvstendig, løsningsorientert og initiativrik person som vil trives med å jobbe med både rutinesaker og mer komplekse eller utviklingsorienterte saker. En viktig egenskap er evnen til å holde oversikt og prioritere i en hektisk hverdag. Du må være strukturert, ansvarsbevisst, effektiv og nøyaktig. Det er nødvendig med gode samarbeidsevner, og du må kunne kommunisere klart og pedagogisk med ulike målgrupper. Vi vektlegger at våre ansatte skal bidra til et godt og utviklende arbeidsmiljø ved å dele kunnskap og erfaringer og støtte hverandre. Personlig egnethet vil bli tillagt betydelig vekt ved utvelgelsen.

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid 

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?  

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Vi tilbyr 

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
• Engasjerte kollegaer i et godt arbeidsmiljø.
• Gode velferdsordninger.
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden.
• En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
• Lønn i stilling som rådgiver (SKO 1434) fra kr. 645.000 til 740.000 eller som seniorrådgiver (SKO 1364) fra kr. 745.000 - 835.000 som fastsettes etter individuell vurdering basert på kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev.
• CV.
• Vitnemål og attester.
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.