Administrasjonskoordinator

Hva vi ser etter

Du er typen som liker å ha oversikt og faktisk får ting gjort. Du trives med adminoppgaver, tar ansvar og har kontroll på detaljene uten å miste helheten.

Du jobber strukturert, nøyaktig, håndterer flere baller i lufta og holder hodet kaldt når det skjer mye. Samtidig er du serviceinnstilt, løsningsorientert og komfortabel med å kommunisere - både skriftlig og muntlig.

Du jobber selvstendig, er nøyaktig og bidrar til at ting rundt deg blir litt mer ryddig og litt mer effektivt.

KVALIFIKASJONER

• Relevant administrativ utdanning eller tilsvarende erfaring

• Erfaring fra administrativt eller merkantilt arbeid er er krav

• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

• Erfaring med håndtering av e-post og administrativ kommunikasjon

• Gode digitale ferdigheter og erfaring med kontorstøttesystemer

• Evne til å arbeide strukturert og systematisk

Arbeidsoppgaver

Hos oss blir du en viktig del av laget, med ansvar for alt fra daglige adminoppgaver til oppfølging, både internt og eksternt. Kort sagt: Du er den som får ting til å skje og til å funke.

Dette er en sentral rolle der du sørger for struktur, oversikt og god flyt i hverdagen. Du jobber tett med både ledelse og kollegaer på tvers av organisasjonen, og blir en nøkkelperson i det som skjer.

Vi ser etter deg som liker å ha orden i sakene, jobber selvstendig og trives med en variert arbeidshverdag der ting kan skje fort.

Du vil bidra til at organisasjonen henger godt sammen ved å holde oversikt, koordinere oppgaver, følge opp kommunikasjon og sørge for at rutiner faktisk blir fulgt.

ARBEIDSOPPGAVER

Administrasjon og daglig drift

• Ansvar for daglige administrative oppgaver i organisasjonen

• Håndtering og oppfølging av innkommende e-post og henvendelser

• Besvare og videresende e-poster til riktig person eller funksjon

• Følge opp administrative rutiner og bidra til god struktur i arbeidet

• Bistå ledelse og ansatte med administrative oppgaver ved behov

  
  

Dokumentasjon

• Sørge for systematisk arkivering av dokumenter og korrespondanse

• Oppdatere og vedlikeholde administrative systemer og oversikter

• Bidra til orden og struktur i interne dokumenter og rutiner

  
  

Koordinering og støttefunksjon

• Koordinere møter, avtaler og praktiske oppgaver i administrasjonen

• Bistå med praktisk tilrettelegging i forbindelse med arrangementer og aktiviteter

• Følge opp oppgaver og sikre fremdrift i administrative prosesser

  
  

Struktur og kvalitet

• Bidra til gode administrative rutiner og arbeidsprosesser

• Sikre oversikt og struktur i kommunikasjon og dokumenthåndtering

• Bidra til en ryddig og effektiv administrativ hverdag

Vi tilbyr

Vi tilbyr:

• En viktig rolle i en organisasjon i vekst

• Stor grad av fleksibilitet og tillitsbasert arbeidshverdag

• Ambisjon om fire dagers arbeidsuke som del av vår arbeidslivsmodell

• Mulighet for trening i arbeidstiden

• Et kompetent og verdibasert arbeidsmiljø

• Arbeid med konkrete bærekraftprosjekter i Nord-Norge, nasjonalt og internasjonalt

• Lønn etter avtale

Stillingen er 40 % og rapporterer til daglig leder.