Merkantil ansatt/ sekretær

Hva vi ser etter

Vi ser etter en strukturert og pålitelig medarbeider som trives med administrative oppgaver og ansvar for daglig organisering. Rollen krever evne til å jobbe systematisk, holde oversikt og håndtere flere oppgaver samtidig.

Du er serviceinnstilt, løsningsorientert og komfortabel med å håndtere kommunikasjon både skriftlig og muntlig. Du arbeider nøyaktig, er selvstendig og bidrar til struktur og orden i arbeidshverdagen.

KVALIFIKASJONER

• Relevant administrativ utdanning eller tilsvarende erfaring

• Erfaring fra administrativt eller merkantilt arbeid er er krav

• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

• Erfaring med håndtering av e-post og administrativ kommunikasjon

• Gode digitale ferdigheter og erfaring med kontorstøttesystemer

• Evne til å arbeide strukturert og systematisk

Arbeidsoppgaver

Dette er en sentral administrativ rolle med ansvar for å sikre gode rutiner, oversikt og flyt i den daglige driften. Stillingen innebærer tett samarbeid med ledelse, administrasjon og øvrige fagressurser i organisasjonen.

Stillingen krever høy grad av struktur, selvstendighet og evne til å holde oversikt i en variert arbeidshverdag.

Merkantil medarbeider skal bidra til struktur, tilgjengelighet og effektiv administrativ støtte i organisasjonen. Rollen innebærer å håndtere kommunikasjon, koordinere administrative oppgaver og sikre at interne rutiner følges opp på en ryddig og systematisk måte.

ARBEIDSOPPGAVER

Administrasjon og daglig drift

• Ansvar for daglige administrative oppgaver i organisasjonen

• Håndtering og oppfølging av innkommende e-post og henvendelser

• Besvare og videresende e-poster til riktig person eller funksjon

• Følge opp administrative rutiner og bidra til god struktur i arbeidet

• Bistå ledelse og ansatte med administrative oppgaver ved behov

  
  

Dokumentasjon

• Sørge for systematisk arkivering av dokumenter og korrespondanse

• Oppdatere og vedlikeholde administrative systemer og oversikter

• Bidra til orden og struktur i interne dokumenter og rutiner

  
  

Koordinering og støttefunksjon

• Koordinere møter, avtaler og praktiske oppgaver i administrasjonen

• Bistå med praktisk tilrettelegging i forbindelse med arrangementer og aktiviteter

• Følge opp oppgaver og sikre fremdrift i administrative prosesser

  
  

Struktur og kvalitet

• Bidra til gode administrative rutiner og arbeidsprosesser

• Sikre oversikt og struktur i kommunikasjon og dokumenthåndtering

• Bidra til en ryddig og effektiv administrativ hverdag

Vi tilbyr

Vi tilbyr:

• En viktig rolle i en organisasjon i vekst

• Stor grad av fleksibilitet og tillitsbasert arbeidshverdag

• Ambisjon om fire dagers arbeidsuke som del av vår arbeidslivsmodell

• Mulighet for trening i arbeidstiden

• Et kompetent og verdibasert arbeidsmiljø

• Arbeid med konkrete bærekraftprosjekter i Nord-Norge, nasjonalt og internasjonalt

• Lønn etter avtale

Stillingen er 40 % og rapporterer til daglig leder.