HR- og administrasjonskoordinator

Snow Resort Kirkenes er et helt unikt reisemål i Arktis. Siden etableringen i 2006 har vi skapt opplevelser for gjester fra hele verden, omgitt av vakker villmark i Sandnesdalen, kun 15 minutter fra Kirkenes sentrum.

Hos oss kan gjestene oppleve spennende eventyr som hundesledekjøring, kongekrabbefiske, snøscooterturer, nordlysopplevelser og møter med samisk kultur. Vi er også hjem til verdens eneste hotell bygget helt av snø og is som er åpent 365 dager i året.

Bak opplevelsene står et dedikert team av ansatte som hver dag jobber for å skape minner for livet for våre gjester. Nå ønsker vi å styrke organisasjonen med en HR – og administrasjonskoordinator som kan bidra til struktur og god oppfølging av våre ansatte og ledere.

Om stillingen
Du vil ha en sentral rolle i en organisasjon med både faste ansatte og sesongarbeidere fra flere ulike land. Rollen innebærer varierte HR- og administrasjonsoppgaver, og du vil bidra til god oppfølging av både ledere og ansatte i det daglige.

Dette er en bred rolle, og vi ser etter deg som er selvgående, tar initiativ og bidrar der det er behov. Rollen vil utvikle seg i takt med virksomheten, og du vil få mulighet til å påvirke og videreutvikle arbeidsområdene.

Arbeidsoppgaver:

• Oppfølging av personaladministrasjon og støtte i HR-relaterte saker
• Bistand til bemanning og ressursstyring, inkludert turnusoppfølging
• Overordnet administrativ støtte til ledelse og drift
• Koordinering av praktiske forhold rundt ansatte, som bolig, bil, ansattbekledning og utstyr
• Bidra til struktur, rutiner og videre utvikling av personaloppfølging og administrasjon
• Være en støtte og sparringspartner for ledere i personalrelaterte spørsmål
• Andre administrative oppgaver som naturlig faller inn under rollen

Kvalifikasjoner:

• Erfaring fra administrasjon, HR eller lignende arbeid
• Relevant utdanning innen HR, administrasjon eller lignende er ønskelig
• God kjennskap til norsk arbeidsrett, tariff og annet relevant avtaleverk
• Gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk og engelsk

Vi ser etter deg som:

• Er strukturert og løsningsorientert
• Er selvgående og tar initiativ – du ser hva som må gjøres og følger det opp
• Har god gjennomføringsevne og evner å håndtere flere oppgaver samtidig
• Er serviceinnstilt og samarbeider godt med både ledere og ansatte

Hvorfor jobbe hos oss?

• Vi tilbyr en spennende rolle i eventyrlige Kirkenes!
• Du får en variert arbeidshverdag tett på både drift og mennesker
• Du får være del av en bransje og selskap med mange muligheter lokalt, nasjonalt og internasjonalt
• Et internasjonalt arbeidsmiljø med ansatte fra mange ulike land
• Muligheten til å bidra til gode strukturer i en virksomhet som skaper opplevelser i verdensklasse
• Du blir en del av et konsern med flere selskaper på ulike destinasjoner, som gir gode utviklingsmuligheter og et sterkt fellesskap på tvers av avdelinger og team
• Konkurransedyktige betingelser
• Hjelp til å finne bolig