Prosjektleder

Hva vi ser etter

Du har erfaring med å lede prosjekter fra idé og finansiering til gjennomføring og rapportering. Du har oversikt over komplekse prosesser, følger opp samarbeidspartnere og sørger for at oppgaver gjennomføres innen avtalte rammer.

Du arbeider presist og systematisk, er trygg i dialog med tilskuddsgivere og samarbeidspartnere, og håndterer ansvar for søknadsprosesser, budsjettoppfølging og rapportering.

Du er en tydelig ja-person som ser muligheter og løsninger også i komplekse situasjoner. Du setter deg raskt inn i nye problemstillinger, tar initiativ og følger opp ansvar slik at oppgaver faktisk blir gjennomført.

KVALIFIKASJONER

• Relevant høyere utdanning
• Minimum 3--5 års relevant erfaring fra organisatorisk arbeid eller prosjektledelse
• Erfaring med å lede prosjekter fra søknad til gjennomføring og rapportering
• Erfaring med søknadsskriving og finansieringsoppfølging
• Erfaring med budsjettoppfølging innen prosjekt
• Erfaring med rapportering til offentlige eller internasjonale tilskuddsgivere
• Erfaring fra arbeid rettet mot barn og unge er en fordel

ARBEIDSSTED OG RAMMER

Stillingen er 100 % og krever bosted i Finnmark eller vilje til å etablere seg i regionen. Førerkort klasse B er et krav. Gyldig politiattest må fremlegges før tiltredelse. Stillingen innebærer reisevirksomhet i regionen og noe arbeid på ettermiddag, kveld og enkelte helger.

Arbeidsoppgaver

Dette er en sentral rolle med ansvar for struktur, fremdrift og leveranser i prosjekter innen bærekraft, havmiljø, innovasjon og samfunnsutvikling. Stillingen innebærer tett samarbeid med administrasjon, økonomi og øvrige fagressurser i organisasjonen, samt eksterne samarbeidspartnere.

Prosjektleder skal sikre at prosjekter planlegges grundig, gjennomføres effektivt og rapporteres korrekt. Rollen innebærer å omsette overordnede mål og rammer til konkrete planer, tydelige strukturer og gjennomførbare aktiviteter.

ARBEIDSOPPGAVER

Prosjektledelse og gjennomføring

• Overordnet ansvar for planlegging, strukturering og koordinering av prosjekter innen bærekraft, havmiljø og samfunnsutvikling
• Utarbeide prosjektplaner med tydelige milepæler, ansvar og leveranser
• Sikre fremdrift og prioritering i flere parallelle prosesser
• Følge opp interne ressurser og samarbeidspartnere
• Sørge for tydelig rolleavklaring og oppgavefordeling
• Sikre systematisk dokumentasjon, evaluering og læring i prosjektene

Søknader og finansiering

• Utarbeide og ferdigstille søknader til nasjonale og internasjonale finansieringsordninger
• Identifisere relevante finansieringskilder, inkludert EU-programmer og internasjonale samarbeid
• Strukturere og koordinere søknadsprosesser fra utlysning til innsending
• Følge opp finansierte prosjekter i tråd med vedtak, mål og rammer

Budsjettoppfølging og rapportering

• Følge opp prosjektbudsjett og ressursbruk innen vedtatte rammer
• Levere nødvendig dokumentasjon og grunnlag til økonomi- og regnskapsfunksjonen
• Sikre faglig og administrativ rapportering til tilskuddsgivere
• Samarbeide tett med administrasjon og økonomi for å sikre ryddig prosjektstyring

Struktur og fremdrift

• Omsette strategiske mål og prosjektmandater til tydelige arbeidsplaner
• Sikre struktur, system og prioritering i komplekse arbeidshverdager
• Etablere tydelige milepæler, oppfølging og leveranser i prosjektene

Vi tilbyr

• En sentral rolle i en organisasjon i vekst
• Et kompetent og engasjert kollegium med høy tillit og sterke fagmiljøer
• Reell påvirkningsmulighet og rom til å forme prosjekter og egen rolle
• Fleksibel arbeidstid og stor grad av tillitsbasert arbeidshverdag
• Ambisjon om fire dagers arbeidsuke som del av vår arbeidslivsmodell
• Sommerarbeidstid
• Mulighet for trening i arbeidstiden
• En arbeidsplass som legger vekt på balanse mellom arbeid og fritid
• Lønn etter avtale

Stillingen er 100 % og rapporterer til daglig leder.