Arrangement- og aktivitetsansvarlig søkes til CSK

Vil du være med å skape gode opplevelser, fellesskap og idrettsglede for barn, unge og voksne i bydelen? Charlottenlund Sportsklubb søker en strukturert og engasjert arrangement- og aktivitetsansvarlig i 100 % stilling. Du får en nøkkelrolle i å planlegge, koordinere og gjennomføre klubbens arrangementer og aktiviteter - og bidra til at frivillige, medlemmer, foresatte og samarbeidspartnere får en god opplevelse av klubben.

Om stillingen

Som arrangement- og aktivitetsansvarlig har du hovedansvar for å:

• planlegge og gjennomføre klubbens arrangementer (turneringer, cuper, klubbkvelder, jubileer, sosiale arrangement m.m.)
• koordinere og følge opp dugnader og frivillige ressurser knyttet til arrangement og aktivitet
• bidra til god promotering og synlighet av aktiviteter og arrangement, i samarbeid med daglig leder og avdelingene
• sikre at klubben leverer på avtalt profilering og synlighet overfor sponsorer og samarbeidspartnere på arrangementer
• være en støtte for daglig leder i arbeidet med sponsoroppfølging og aktivering, og/eller selv ha definerte oppgaver innen sponsorarbeid, avhengig av kompetanse og erfaring

Du vil jobbe tett med daglig leder, administrasjonen for øvrig, avdelingsstyrer og frivillige i de ulike gruppene.

Arbeidsoppgaver

• Årsplanlegging og detaljplanlegging av klubbens arrangement og aktiviteter
• Ansvarlig for å søke økonomisk støtte til arrangement og aktiviteter
• Praktisk gjennomføring: bemanningsplan, vaktlister, rutiner, risk-/beredskapsvurderinger, bestilling av utstyr, koordinering med anlegg m.m.
• Rekruttering, opplæring og oppfølging av frivillige til arrangement og dugnader
• Koordinere dugnader på tvers av avdelinger og sikre god informasjon til foreldre og medlemmer
• Promotering av arrangement og aktivitet i klubbens kanaler (hjemmeside, sosiale medier, nyhetsbrev o.l.)
• Bidra til å synliggjøre og levere verdi til sponsorer (profilering på arena, i materiell, i sosiale medier og på arrangement)
• Evaluering og videreutvikling av arrangement og dugnader
• Andre oppgaver i administrasjonen etter avtale med daglig leder

Kvalifikasjoner

Vi ser for oss at du har:

• erfaring fra planlegging og gjennomføring av arrangementer, dugnader, festivaler, cuper eller lignende
• relevant utdanning innen administrasjon, idrett, kultur, organisasjon, markedsføring eller annet, erfaring kan kompensere for formell utdanning
• god digital kompetanse og erfaring med bruk av sosiale medier
• fordel med erfaring fra frivillig sektor, idrettslag eller medlemsorganisasjoner
• fordel med erfaring fra arbeid med sponsorer, samarbeidspartnere eller salg/marked

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• er strukturert og selvstendig
• liker å jobbe med mennesker og motiveres av å få andre til å lykkes
• er tydelig, raus og god på kommunikasjon - både skriftlig og muntlig
• har gjennomføringskraft
• identifiserer deg med verdigrunnlaget til klubben

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

• en meningsfull jobb i en klubb med stort engasjement
• varierte arbeidsoppgaver og stor påvirkningsmulighet på hvordan arrangement og aktiviteter utvikles i klubben
• et godt arbeidsmiljø med tett samarbeid mellom ansatte og frivillige
• fleksibel arbeidstid - noe kvelds- og helgearbeid må påregnes
• lønn etter avtale