Helsesekretær/Medisinsk sekretær

Vi har nå ledig en 80% stilling ut året, hvor 50% er fast og 30% er et vikariat, med mulighet for forlengelse. Vi søker derfor etter en engasjert og dyktig helsesekretær som fortrinnsvis har erfaring fra sekretærarbeid i sykehus og med Dips Arena. Vikariatet vurderes som permanent på sikt, og vil da bli lyst ut.

Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø gjennom en positiv holdning. Du mestrer å jobbe både selvstendig og i team, verdsetter samarbeid, bygger gode relasjoner og tar initiativ i arbeidshverdagen. Du trives i en kompleks organisasjon og møter endringer med fleksibilitet og åpenhet, samt evner å tilpasse deg nye arbeidsoppgaver, rutiner og arbeidsmåter i en sykehushverdag i stadig utvikling.

Du er serviceinnstilt, har gode kommunikasjonsferdigheter, jobber systematisk og har god oversikt over arbeidet som skal utføres. Som helsesekretær/medisinsk sekretær vil du ivareta flere av de administrative oppgavene knyttet til pasientens forløp, fra henvisning er vurdert til henvisningen avsluttes. Sekretærtjenesten arbeider i rotasjon på de ulike arbeidsoppgaver.

Vi vektlegger personlige egenskaper og sammensetningen av vårt totale team ved ansettelsen.

Sunnaas sykehus har virksomhet både på Nesodden og på Aker sykehus i Oslo. Stillingens plassering blir vi enige om ved ansettelse.

Vi tilbyr et tverrfaglig sammensatt klinisk fagmiljø som sekretæren vil være en viktig del av. Du vil samarbeide tett med inntakskoordinatorer, tverrfaglige team, laboratorier og alle avdelinger i sykehuset.

Vi planlegger å avholde intervjuer første uken i juni. Disse vil finne sted på Sunnaas sykehus på Nesodden og på Aker sykehus i Oslo. Oppstart i stillingen er snarest. Oppdatert CV, vitnemål og attester legges ved søknaden.

Arbeidsoppgaver

• Service til pasienter, brukere og kollegaer
• Sette opp og innkalle til polikliniske timer
• Samarbeide med fagpersoner og bidra til god arbeidsflyt
• Samhandle med kliniske avdelinger
• Bidra til god kode- og datakvalitet
• Delta i utvikling av nye arbeidsmetoder og arbeidsprosesser
• Pasientadministrative oppgaver

Kvalifikasjoner

• Utdannet medisinsk sekretær eller autorisert helsesekretær
• Gode datakunnskaper er et krav
  
• Erfaring som sekretær/helsesekretær er et krav
  
• Erfaring fra sekretærarbeid i sykehus og kunnskap om Dips som arbeidsverktøy vektlegges 
• Beherske norsk, muntlig og skriftlig, er et krav

Personlige egenskaper

• Du kan identifisere deg med våre verdier; profesjonalitet, engasjement og glede
• Arbeidsoppgavene fordrer evne til å ta initiativ og evne til å jobbe selvstendig
• Strukturert, systematisk og nøyaktig
• Fleksibel, endringsvillig og serviceinnstilt
• Trives med til tider høyt tempo 

Vi tilbyr

• En variert arbeidshverdag 
  
• Jobbe med engasjerte medarbeidere
  
• Trivelig og inkluderende arbeidsmiljø
• Trening i arbeidstiden
• Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst 
• Meget gunstig medlemskap i offentlig pensjonsordning, gruppelivs- og ulykkesforsikring samt fritidsulykkeforsikring 
  

Kontaktinformasjon

Riina Liine Jääskeläinen Kirsebom, Controller, +4790679198
Cecilie Marhaug Hamnes, Avdelingsleder, +4794800390

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sunnaas sykehus HF

Referansenr.: 5102699365
Stillingsprosent: 80%
Fast
Søknadsfrist: 10.05.2026