Helsesekretær / Sekretær

Er du vår nye kollega? Vi ser etter nye medarbeidere til vårt flotte team på Gatromedisinsk kontorseksjon!
Vi nå et ledig vikariat i 100% som Helsesekretær/ Sekretær med oppstart 03.08.2026 med mulighet for forlengelse.

Som helsesekretær hos oss jobber man primært med ekspedisjonsarbeid, bemanner pasientelefon, jobber på sengepost, og sekretær for pasienter som trenger øyeblikkelig hjelp. Du en av de første pasienten møter, og du vil ha en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling.

Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning.
Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter.
Virker vi som en god arbeidsplass for deg? Vi vil gjerne ha deg med på laget! 

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hvordan ser en arbeidshverdag ut? 

Hos oss vil du utføre følgende arbeidsoppgaver:

• Dialog med pasienter, pårørende og helsepersonell.
  
• Mottak av pasienter, pårørende og andre aktører som kommer
  
• Betjene sentralbord og resepsjon.
  
•  Ekspedisjonsservice, telefonhenvendelser og e-postkorrespondanse.
  
•  Samarbeid med avdelingens behandlerteam.
  
• Administrative oppgaver i systemet DIPS.
  
• Sette opp timekontroller og innleggelser.
  
• Ventelistehåndtering.
  
• Bestilling av tolk og pasientreiser.
  
• Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften og forefallende kontoroppgaver. 

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner:

• For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner:
  
• Det er ønsket at du er autorisert helsesekretær eller medisinsk sekretær.
  
• Behersker norsk og engelsk godt, både skriftlig og muntlig.
  
• Det er en fordel med erfaring fra publikumshåndtering eller relevant sykehuserfaring
  
• Det er en fordel med erfaring med DIPS arena eller annet pasientsystem.
  
• Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

Personlige egenskaper

• Du er serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser.
  
• Du er fleksibel som kan tilpasse deg raskt skiftende situasjoner og behov.
  
• Du har samarbeidsevner som bidrar til et positivt arbeidsmiljø ved å jobbe godt sammen med kolleger og støtte hverandre.
  
• Du er en pålitelig medarbeider som holder frister og leverer på oppgaver.
  
• Du er strukturert som kan organisere og prioritere oppgaver effektivt.
  
• Du har kommunikasjonsevner som kan formidle informasjon klart og effektivt, og som bidrar til et godt samarbeid og forståelse intern på seksjonen og i møte med
• pasienter og pårørende.
  
• Du trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon hvor ulike faggrupper samarbeider tett for det beste for pasienten. 

Vi tilbyr

Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur.
 
Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av en faglig sterk arbeidsplass og stolte fagpersoner. 
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter og pårørende.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon som er i kontinuerlig utvikling.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et utstrakt samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
• Du blir gitt gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen med vårt sentrale nyansattprogram, les mer: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
  
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.

I Oslo universitetssykehus driver vi med avansert pasientbehandling, forskning, utprøvende behandling, undervisning og innovasjon på et høyt internasjonalt nivå. Vi er derfor hele Norges bakvakt! Vi trenger deg med på laget.
 
Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om arbeidsplassen vår her: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Veronica Strøm, Seksjonsleder, +4745440208

Arbeidssted

Kirkeveien 166
0450 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 5132937038
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 03.08.2026
Sluttdato: 31.08.2027
Søknadsfrist: 10.06.2026