Vil du bidra til gode pasientopplevelser – både i møte og bak kulissene?

Vil du ha en meningsfull jobb der du møter mennesker, og samtidig har kontroll på det administrative?

Vi søker nå to engasjerte sekretærer til faste dagstillinger i vårt pasientadministrative team. Hos oss blir du en viktig del av et profesjonelt fagmiljø med høyt tempo, godt samarbeid og stor betydning for pasientenes hverdag. Vi ser etter deg som trives med varierte oppgaver, liker å jobbe både med mennesker og systemer, og som ønsker å bidra til god flyt i en travel sykehushverdag.

Første møte med pasient
Som sekretær hos oss er du en av de første pasienten møter, og du vil ha en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser. Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, og være på tilbudssiden i utførelsen av arbeidet. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter.

Virker vi som en god arbeidsplass for deg? Vi vil gjerne ha deg med på laget!

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hos oss vil du utføre følgende arbeidsoppgaver:

• Kommunikasjon med, og veiledning av, pasienter og pårørende - både muntlig og digitalt.
• Betjene sentralbord og resepsjon.
• Samarbeid med avdelingens behandlere.
• Administrative oppgaver i systemet DIPS.
• Planlegge og sette opp pasientavtaler.
• Bestille blodprøver og andre analyser og undersøkelser.
• Administrere og kontrollere ventelister.
• Bestille pasienttransport og tolk.
• Andre oppgaver knyttet til den daglige driften og forefallende kontoroppgaver.  

Stillingen innebærer direkte pasientkontakt og et tett samarbeid med avdelingens ledelse og behandlere.

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som:

• er godt vant og trives med bruk av PC som arbeidsverktøy
• trives med et tidvis høyt arbeidstempo og har høy arbeidskapasitet
• har erfaring med DIPS Arena, men dette er ikke et krav
• Det er en fordel med erfaring fra publikumshåndtering eller serviceyrker.

For at du skal kunne jobbe hos oss forutsetter det at du:

behersker norsk og engelsk godt, både skriftlig og muntlig

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

Personlige egenskaper

• Du er en serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser.
• Du er fleksibel og kan tilpasse deg raskt skiftende situasjoner og behov.
• Du har gode samarbeidsevner og bidrar til et positivt arbeidsmiljø ved å jobbe godt sammen med kolleger og gir støtte.
• Du er en pålitelig medarbeider som holder avtaler og er ansvarsfull i utførelse av oppgaver.
• Du er strukturert og kan organisere og prioritere oppgaver effektivt.
• Du evner og ser viktigheten av å utføre oppgaver med høy grad av nøyaktighet, med fokus på pasientsikkerhet.
• Du har gode kommunikasjonsevner og kan formidle informasjon klart og effektivt, som bidrar til godt samarbeid og forståelse i avdelingen, og i møte med pasienter og pårørende.

Personlig egnethet vil vektlegges.

Vi tilbyr

Vi er en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg hos oss, les under hva vi kan tilby deg:

• Dagstilling med oppstart 3. august, eller etter avtale.
• Arbeidstid 08:00 - 15:30 mandag til fredag.
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter, pårørende og kolleger.
• Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansatt program. Vi tar vare på våre nye medarbeidere  og støtter deg gjennom oppstartsfasen: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
  
  

Høres dette interessant ut? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om Oslo universitetssykehus og vår arbeidsplass på hjemmesiden: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Hennie Angelina Cariann Hasfjord, Seksjonsleder, +4723016161

Arbeidssted

Kirkeveien 166
0450 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 5132061720
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 03.08.2026
Søknadsfrist: 08.06.2026