Helsesekretær / Sekretær i helgestilling

Akuttmedisinsk kontorseksjon er en liten seksjon i Avdeling for Kontor i Medisinsk klinikk og er geografisk plassert ved Akuttmedisinsk
observasjonspost på Ullevål. Akuttmedisinsk observasjonspost er en medisinsk sengepost med 17 sengeplasser. Vi behandler alle typer akutte indremedisinske problemstillinger, hjertepasienter, intox - og rusproblematikk. Målsettingen er rask utredning og behandling - der halvparten av pasientene utskrives innen ett døgn.

Vi har ledig 17% fast helgestilling som Helsesekretær/sekretær ved vår sengepost. Stillingen innebærer dagarbeid annen hver helg. Medisinstudenter oppfordres til å søke. Tiltredelse fra 05.09.26 eller etter nærmere avtale.
Første møte med pasient
Som helsesekretær hos oss er du en av de første pasienten møter, og du vil ha en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser. Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter.
 
Er du strukturert, serviceinnstilt, glad i folk og trives i en rolle med mye ansvar og mening? Da er dette jobben for deg!

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hos oss vil du utføre følgende arbeidsoppgaver:

• Ta blodprøver og EKG av inneliggende pasienter på observasjonsposten.
• Dialog med pasienter, pårørende og helsepersonell.
• Vaktromservice og besvare telefonhenvendelser til avdelingen.
• Samarbeid med avdelingens behandlerteam.
• Administrative oppgaver i journalsystemet DIPS.
• Bestilling av tolk og pasientreiser.
• Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften og forefallende kontoroppgaver.  
• Stillingen innebærer direkte pasientkontakt og et tett samarbeid med leger, sykepleiere og andre
  behandlere.
• Oppgavene vil kunne endres etter avdelingens behov.

Akuttmedisinsk avdeling er i en prosess med oppgavedeling der Helsesekretær / sekretær vil involveres og
kan kunne påvirke egen arbeidshverdag og egne arbeidsoppgaver. 

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som:

• Er autorisert Helsesekretær, sekretær eller medisinstudent.
• Erfaring med blodprøvetaking og EKG vil være en fordel, men opplæring vil bli gitt. 
• Har kjennskap til DIPS Arena.
• Helsefaglig bakgrunn er en fordel.
• Gode norskkunnskaper både skriftlig og muntlig og behersker engelsk.
• Gode IT-kunnskaper. 
• Det er en fordel med erfaring fra publikumshåndtering og/eller relevant sykehuserfaring.

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

Personlige egenskaper

• Du er nøyaktig, pålitelig og stukturert. En som kan organisere og prioritere oppgaver effektivt.
• Du kan vise omsorg og forståelse for pasienter og pårørende i sårbare situasjoner.
• Du er en serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser.
• Du er fleksibel og endringsvillig som raskt kan tilpasse deg skiftende situasjoner og behov.
• Du har samarbeidsevner som bidrar til et positivt arbeidsmiljø ved å jobbe godt sammen med kolleger og støtte hverandre.
• Du er en pålitelig medarbeider som holder frister og leverer på oppgaver.
• Du har kommunikasjonsevner som kan formidle informasjon klart og effektivt, og som bidrar til et godt samarbeid og forståelse intern på seksjonen og i møte med pasienter og pårørende.
• Du trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon hvor ulike faggrupper samarbeider tett for det beste for pasienten.

Vi tilbyr

Vi er en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg hos oss, les under hva vi kan tilby deg:

• 17% fast helgestilling med arbeid annen hver helg som Helsesekretær / sekretær i en spennende og
  aktiv avdeling med et godt arbeidsmiljø.
• Arbeidstid er lørdag og søndag fra klokken 07:30 til 13:30.
• Lønn iht. gjeldende overenskomst fra Fagforbundet/ Delta
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter, pårørende og kolleger.
• Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansatt program. Vi tar vare på våre nye medarbeidere  og støtter deg gjennom oppstartsfasen: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
  
  

Høres dette interessant ut? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vi gjør oppmerksom på at intervjuer er planlagt gjennomført i august som følge av ferieavvikling. Aktuelle kandidater vil bli kontaktet nærmere med informasjon om tidspunkt. 

 

Vil du vite mer om oss?
Les om Oslo universitetssykehus og vår arbeidsplass på hjemmesiden: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Lill Iren Solhaug Kjøs, Seksjonsleder, +4722117557

Arbeidssted

Kirkeveien 166
0450 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 5148260138
Stillingsprosent: 17%
Fast
Startdato: 05.09.2026
Søknadsfrist: 05.07.2026