Helsesekretær - BUPP

Er du vår nye kollega? Vi trenger flere engasjerte medarbeidere. Å være sekretær i BUPP innebærer å ha stor grad av variasjon i oppgaver og kunne medvirke til at prosesser glir godt slik at pasientarbeidet oppnår god kvalitet. Vi søker deg som er positiv og arbeidsvillig med gode samarbeidsferdigheter. Du bør like å jobbe når det er hektisk, og vi trenger at du har evne til å jobbe strukturert effektivt og selvstendig. Du er avdelingens ansikt utad så det er viktig at du fremstår blid, omgjengelig, og har evne til å ta ting på strak arm. Det er viktig at du trives med en travel hverdag.

Vi ønsker at du har erfaring fra sekretær oppgaver i spesialisthelsetjenesten og helst innenfor klinikk psykisk helsevern og BUPP system Vi trenger at du er kjent i forhold til arbeide med ulike IKT verktøy som som Dips Arena, Checkware, Gat, Eyeshare, Teams, Public 360 m.f.

Er du arbeidsom, nøyaktig og glad i å hjelpe andre? Da kan denne jobben være noe for deg!
 

Arbeidsoppgaver

• Oppfølging av henvisninger og saksbehandling i inntaksteam
• Timebestilling og timebokhåndtering
• Planlegge og innkalle pasienter til konsultasjon 
• Ventelistehåndtering og elektronisk arbeidsflyt
  
• Oppfølging av pasientadministrative oppgaver i Dips Arena og Checkware 
• Registrering og oppfølging av personaladministrative oppgaver i GAT
• Logistikk-- og koordineringsoppgaver
• Bestilling av tolketjenester
  
• Jevnlig samarbeid med seksjonsleder og bistand til behandlere ved behov
• Andre generelle administrative oppgaver

Det kan forekomme endringer/utvikling av stillingen.

Kvalifikasjoner

• Godkjent/autorisert helsesekretær eller tilsvarende utdanning. 
• Kompetanse innenfor DIPS Arena og Microsoft 365
• Arbeidserfaring fra spesialisthelsetjenesten og spesielt psykisk helsevern / BUP
• Beherske norsk, god muntlig og skriftlig kommunikasjon

Personlige egenskaper

• Selvstendig, strukturert og nøyaktig  
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, samt evne til å jobbe selvstendig og i team
• Serviceinnstilt og løsningsorientert 
• Evne og vilje til å bidra til et godt arbeidsmiljø
  
• Du må trives i et aktivt og travelt miljø
• Personlig egnethet vil bli vektlagt
  

Vi tilbyr

• Spennende arbeidsoppgaver med muligheter for faglig og personlig utvikling
• Varierte og utfordrende arbeid i kombinasjon med faste arbeidsoppgaver
• Trivelig og inkluderende arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kolleger
• Tilhørighet i en personalgruppe hvor en samarbeider godt på tvers av profesjoner
• Velferdsordninger
• Gode forsikringsordninger
• Pensjonsordning gjennom KLP

_________________________

 

Høres dette ut som stilling for deg? I så fall ser vi frem til å motta din søknad!

 

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse
Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for  lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.

 

Generelt

Etter helsepersonelloven § 20a er det krav om politiattest ved tilsetting. 

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

Kontaktinformasjon

Ragnhild Elisabeth Lund Jensen, Seksjonsleder, +47 951 79 888

Arbeidssted

Glengsgata 19
1706 Sarpsborg

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF

Referansenr.: 5067918285
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.03.2026
Sluttdato: 28.02.2027
Søknadsfrist: 29.01.2026